Dokumenty Google: pakiet biurowy za darmo

Od momentu, gdy Google udostępnił swój pakiet biurowy online, edytor tekstu przestał kojarzyć się z przerośniętymi aplikacjami, przytłaczającymi mnóstwem niezrozumiałych funkcji. Szybkie, bezpłatne i łatwe w użyciu Dokumenty Google idealnie sprawdzą się w domu i małej firmie. Jedyne, czego potrzebujesz, to przeglądarka internetowa i połączenie z Siecią.
Dokumenty Google zadebiutowały pod koniec 2006 roku, wywołując spore zamieszanie. Część osób błyskawicznie okrzyknęła nowy pakiet biurowy mianem pogromcy komercyjnego Office'a. I chociaż Googl nie wpadł na ten pomysł pierwszy - wcześniej wystartował już ceniony pakiet Zoho - to dopiero rosnąca popularność Dokumentów zmusiła Microsoft do rozpoczęcia intensywnych prac nad internetową wersją Office’a 2010, w skład którego wejdą bezpłatne edycje popularnych Worda i Excela. Jednak Google także nie próżnował przez ten czas, rozbudowując swoje Dokumenty o kolejne funkcje i aplikacje.

Funkcje i obsługiwane formaty

Rejestrując konto w Dokumentach Google, otrzymujesz 1 GB miejsca na swoje pliki przechowywane na serwerze.Kliknij, aby powiększyćRejestrując konto w Dokumentach Google, otrzymujesz 1 GB miejsca na swoje pliki przechowywane na serwerze.W skład pakietu Dokumenty Google wchodzą: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, narzędzie do tworzenia prezentacji i konstruowania formularzy. Korzystając z nich, możesz zakładać na serwerze katalogi, w których będziesz przechowywać swoje pliki. W ten sposób zawsze będziesz miał do nich dostęp z każdego komputera na podobnej zasadzie, jak logując się do swojego konta pocztowego.

Google udostępnia bezpłatnie 1GB przestrzeni dyskowej - jeżeli potrzebujesz więcej, możesz dokupić kolejne gigabajty. Każdy dodatkowy kosztuje 0,25 dolara rocznie. Nowością jest możliwość wykorzystania Dokumentów Google jako wirtualnego dysku - możesz wgrywać na serwer pliki o dowolnych rozszerzeniach i rozmiarze do 250 MB. Jednak już ich edycja będzie możliwa tylko w przypadku części formatów stosowanych przez aplikacje biurowe. Pliki, które możesz otwierać w Dokumentach Google to głównie dokumenty HTML, pliki tekstowe (DOC, TXT, RTF, ODT), arkusze i tabele (XLS, CSV) oraz prezentacje (PPT, PPs). Warto wspomnieć, że pakiet Dokumenty Google obsługuje nowe formaty plików, w rodzaju DOCX czy XLSX zastosowane w pakiecie http://www.pcworld.pl/porady/1329 (na siłę zamiast downloadu)" target="_blank" class="link" title="Office 2007">Office 2007.

Mając gotowy plik w Dokumentach Google, możesz zapisać go na dysku. Pliki tekstowe zapiszesz w formatach DOC, RTF, PDF, HTML oraz TXT, a prezentacje multimedialne w plikach PowerPointa, PDF lub także TXT. Arkusz kalkulacyjny można zapisać w formacie Excela, OpenOffice’a oraz jako PDF. Bardzo przydaje się mechanizm śledzenia wersji, który przechowuje informacje o dokonywanych zmianach i pozwala na przywrócenie dokumentu do wcześniejszego stanu.

Praca grupowa

Jedną z najważniejszych zalet Dokumenty Google jest łatwość udostępniania dokumentów w Sieci. Możesz udostępniać dowolny typ dokumentu wybranym osobom (muszą mieć konta w Google’u) lub wszystkim internautom, którym prześlesz wygenerowany adres URL. Możesz przydzielić tym osobom różne prawa dostępu, zezwalając im na edycję pliku lub tylko na przeglądanie jego zawartości.

Praca grupowa nad dokumentami w Google rozwiązana jest doskonale - zmiany nanoszone przez użytkowników wyświetlane są w czasie rzeczywistym, nad jednym plikiem tekstowym lub prezentacją może pracować do 10 osób, a w przypadku arkusza kalkulacyjnego liczba ta wzrasta pięciokrotnie.

Narzędzia

Edytor tekstu w Dokumentach Google udostępnia podstawowe funkcje formatowania tekstu, osadzania grafik i tabel.Kliknij, aby powiększyćEdytor tekstu w Dokumentach Google udostępnia podstawowe funkcje formatowania tekstu, osadzania grafik i tabel. Edytor tekstu w Google Docs oferuje wszystkie najważniejsze funkcje Worda z pakietu Microsoft Office. Masz do dyspozycji podstawowe opcje formatowania tekstu, 11 różnych czcionek, a także sprawnie działający, choć wymagający każdorazowo uruchomienia mechanizm sprawdzania poprawności pisowni (także w języku polskim). Edytor pozwala łatwo tworzyć tabele, pisać równania matematyczne, stosować przekreślenia, indeksy górne i dolne, umieszczać przypisy oraz wiele, wiele więcej. W Dokumenty Google Bardzo przydaje się funkcja automatycznego przetłumaczenia tworzonego dokumentu na jeden z języków obsługiwanych przez Tłumacza Google.

Narzędzie do tworzenia prezentacji multimedialnych w Dokumentach Google to z kolei solidny konkurent PowerPointa. Przygotowanie za jego pomocą nawet dużych i rozbudowanych prezentacji jest bardzo proste i nie powinno przysporzyć najmniejszego problemu nawet początkującym użytkownikom. Domyślnie masz do dyspozycji 15 gotowych kompozycji, możesz jednak dodawać kolejne szablony, przygotowane przez innych użytkowników usługi. Z wad należy wymienić brak obsługi animacji oraz to, że naciśnięcie klawisza spacji nie przenosi do kolejnych slajdów.

Arkusz kalkulacyjny w Dokumentach Google doskonale sprawdzi się zarówno w zastosowaniach prywatnych i komercyjnych. Obsługuje wszystkie najważniejsze formuły znane z Microsoft Excela oraz pozwala na tworzenie zaawansowanych równań. Dla aplikacji Google'a problemem nie są także wykresy - użytkownik ma do dyspozycji aż 22 ich rodzaje. W zastosowaniach firmowych bardzo ważna może się okazać funkcja pracy grupowej nad jednym arkuszem - ta przewaga nad Microsoft Office’em często była wymieniana jako największa zaleta całego pakietu Google.

Przy okazji warto wspomnieć o narzędziu do tworzenia formularzy. Przygotujesz nim internetowe ankiety, które możesz udostępnić publicznie lub wysłać wybranym osobom, a następnie w czytelny sposób wyświetlić zebrane wyniki.

Bezpieczeństwo
W wypadku wszystkich usług opartych na chmurze należy zadać sobie pytanie, czy dane użytkownika są bezpieczne. Tę kluczową kwestię należy rozpatrywać, biorąc pod uwagę kilka aspektów: wiarygodność usługodawcy, możliwości szyfrowania połączeń oraz zabezpieczenie komputera użytkownika.

W wypadku Google’a trudno znaleźć cokolwiek, co mogłoby negatywnie wpłynąć na jego wiarygodność czy złe przygotowanie techniczne. Nie było do tej pory większych problemów z dostępem do którejkolwiek z usług korporacji, a luki w zabezpieczeniach są wykrywane sporadyczne i szybko eliminowane. Dokumenty Google zasługują na pozytywną ocenę także za szyfrowanie połączenia - zabezpieczenie obejmuje wszystkie elementy witryny, podobnie jak ewentualne przesyłanie dokumentów z dysku na serwer.

Paradoksalnie najsłabszym ogniwem okazuje się sam użytkownik. Podając dane do konta lub logując się z nieznanego komputera, naraża na niebezpieczeństwo wszystkie swoje dane przechowywane na wirtualnym koncie.


Dokumenty Google w trybie offline
Dokumenty Google w trybie offlineKliknij, aby powiększyćDokumenty Google w trybie offline Z Dokumentów Google skorzystasz nawet wtedy, gdy nie masz aktywnego połączenia z Internetem. Jest to możliwe dzięki zastosowaniu wtyczki Google Gears, która pobiera na dysk komputera zawartość konta. Po zainstalowaniu wtyczki i zsynchronizowaniu danych z serwisem możesz korzystać ze wszystkich jego funkcji.

Jeśli zmodyfikujesz któryś dokument, zmiany zostaną zapisane na serwerze, gdy tylko wznowisz połączenie. Aby móc pracować bez połączenia z Internetem, musisz aktywować tryb offline w górnym menu (odnośnik Offline).

Tagi: dokumenty google, zoho, edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, pakiet biurowy online, web office, microsoft office 2010, dokumenty, google docs, pliki tekstowe, DOC, TXT, RTF, ODT
.. / Oprogramowanie : Pakiety biurowe
.. / Oprogramowanie / Pakiety biurowe : Edytory tekstu
Ocena:
Twoja ocena:

Komentarze (14)

~ss

16-11-2010 21:35

@fono ale ciala dajesz, lepiej sie nie odzywaj.

~Yeti

16-11-2010 18:53

Ja i tak preferuje OO.o lub LibreOffice gdy tylko wyjdzie stabilna wersja.

~phi

16-11-2010 17:22

Skydrive to sobie wsadź... Windows Live też. Hotmail jest dobry dla amatorów, żadna sensowna firma nie będzie z tego badziewia korzystać. Ja korzystam z Lotusa, który od lat zjada Exchange na śniadanie, synchronizację do firmowych zasobów mam od 6 lat za pomocą narzędzi Novella a kontekstowe wyszukiwanie na BB to jest to, co tygrysy lubią najbardziej. Gdybym wybierał co ma zastąpić BB to chyba tylko Android. Po badziewnym Windows Mobile 2003 SE, niewiele lepszym WM6.5, nie mam zamiaru testować czegoś, co w telefonie z potężną baterią działa tylko jeden dzień intensywnego wykorzystywania. Microsoft niczego się nie nauczył i nie nauczy - nadal sprzedaje ten sam crap w różnym opakowaniu, karmiąc trolli darmowymi produktami, które nie nadają się do wykorzystania w firmie (patrz na EULA).

~FonoMS

16-11-2010 15:59

phi IP: 89.74.182.28 Ty faktycznie nie masz dostępu pod linux do Windows Live i Poczta MS hotmail i nie masz zielonego pojęcia jak wyglądają nowe usługi MS :) Na twój BB smartfon a nie stary telefon jest mobile Windows live i skorzystaj.., instalkę można pobrać na Windows Live for Mobile tylko wpisz numer tel. tego smartfona a dostaniesz link instalacji specu :D Pozdrawiam i powodzenia w kożystaniu z skydrive/doc/excel/photo i inne :)

~phi

16-11-2010 15:31

MS tylko reklamuje i NIC nie oferuje. Od 10 lat mieli zrobić sensownego pushmaila. I co? Nadal BlackBerry oraz Nokia zjadają ich na śniadanie na rynku smartphone''ów... Poczytaj statystyki a nie reklamę Microsoftu. A dokumenty Google - po prostu działają. Od dwóch lat.

~FonoMS

16-11-2010 13:49

@phi IP: 89.74.182.28 Proponuję abyś się zapoznał z tym co tylko i tylko może nawet najnowszy system BB''6 w twoim starym śmiesznym BB za 600zł. ale WP''7 na nowych smartfonach wymiata równo BB''6 :D A dla twojej wiedzy podam Ci kilka nowych info. od MS bo google to namiastak tego co możesz mieć w MSO,OM .:) Microsoft ogłosił wprowadzenie integracji bezpłatnych wersji online Worda, Excela, PowerPointa i OneNote z serwisem społecznościowym Facebook. Na oficjalnym blogu Microsoftu poinformowano o wprowadzaniu integracji pakietu Office Web Apps z Facebookiem. W popularnym serwisie społecznościowym już można przeglądać dokumenty stworzone za pomocą takich programów jak Word, Excel czy PowerPoint. Użytkownik może więc uzyskać podgląd materiałów załączonych do wiadomości w Facebooku. Po wybraniu odpowiedniej opcji zostaną one otwarte w nowej karcie w przeglądarce internetowej. Oczywiście, dokumenty można jak dotychczas pobierać i zapisywać w pamięci komputera. Wprowadzenie Office Web Apps do Facebooka zbiegło się w czasie z premierą nowej usługi pocztowej, o której informowaliśmy dzisiaj. Microsoft w odróżnieniu od firm takich jak Google stawia raczej na współpracę z Facebookiem niż konkurencję. Świadczą o tym udostępnione właśnie zmiany czy obsługa Facebooka z poziomu Windows Live Messengera. Darmowe aplikacje Office Web Apps zostały wprowadzone przez Microsoft w czerwcu tego roku. Są zintegrowane z usługą Windows Live SkyDrive, wirtualnym dyskiem hostowanym przez Microsoft "w chmurze", gdzie każdy może przechowywać do 25 GB danych. Jak widzisz i potrafisz czytać to Google tylko szpieguje i mało oferuje :D

~Gość

16-11-2010 10:42

@Ja4 - idź dzieciaku, pobaw się Kinem. Do pracy nadaje się tylko BlackBerry a nie jakaś karykaturalna podróbka iPhone''a z facebookiem na tapecie.

~FonoMS

16-11-2010 10:32

phi IP: 89.74.182.28 To co Google oferuje to badziew w chmurach dla dzieci idiotów jak Ty którzy nie mają pojęcia o tym jak szpieguje Google na wszystkim co oferuje. Jak piszesz bzdury o Biznesowym smartfonie i rozwiązaniach od Google to faktycznie spadłeś z księżyca lub marsa i dalej nie masz pojęcia o Office Mobile i MSO a twoje doświadczenie to OO''3/LO''3 i jakiś programik kiepski na sprzedawców do zbierania ofert w sklepach na magazyn w twoim BB. :D Na dzień dzisiejszy to WM''6.5 wymiata każdy android a WP''7 to inna bajka już. Irytują mnie i śmieszą Ci fanboys kretyni co wszystko chcą w chmurach robić i trzymać ale zobacz film Terminator wszystkie wydania i zobacz czym się kończy wiara w sky''net. Więcej mądrości Ci życzę i więcej wyobrażni i kup sobie jednak laptop z MSwin./MSO/Norton i dobry smartfon z WP''7/OM Smartfony BB to niszowy produkt dla wybranej grupy w US i silnie wciskany politykom do większego szpiegowania ich co robią przez US a twitter i facebook podstawa dla idiotów w kazdym z tych smartfonów i android :D

~Ja4

16-11-2010 09:27

@phi: Widziałeś Office dla WP 7? Zdecydowanie najlepszy mobilny pakiet biurowy. A widziałeś Office 2010? Zdecydowanie najlepszy pakiet biurowy na PC? A widziałeś Office web Apps? Ja też nie, ale założę się że będzie tak jak z resztą, poczekamy, zobaczymy.

~phi

16-11-2010 08:27

@FonoMS - a słyszało dziecko o BIZNESOWYCH telefonach a nie o atrapach dla pryszczatych malolatów z niszowym systemem operacyjnym (czyli WP 7)? Ciekawe jak skorzystasz z Windows Live w świetnym telefonie BlackBerry. Albo z Symbianem, który mimo wad, nadal jest bardzo dobrym wyborem. W obu przypadkach Google docs działa a wersja online Microsoftu nie. Long way to go, Microsoft...

~Gość

15-11-2010 23:24

phi IP: 89.74.182.28 Windows Live for Mobile coś ci mówi dziecko to poszukaj i zainstaluj sobie :)

~FonoMS

15-11-2010 22:46

phi IP: 89.74.182.28 A słyszało dziecko o Office Mobile dla WP''7 to można skorzystać jak się ma prawdziwy spartfon a nie zabawkę do słuchania mp3 z android lub J2ME :D W Windows live masz web MSO i skydrive 25GB dla własnych potrzeb i wymiata Google i jego usługi :) Ale jak używasz linux i inne badziewia to nie wiesz i nie znasz co może i daje od dawna MS.:)

~phi

15-11-2010 19:21

ciekawe jak z skorzystasz z MSO w telefonie komórkowym albo w kafejce internetowej...

~FonoMS

15-11-2010 18:52

Polecam jednak MSO :)

Kariera w IT 2012

Kariera w IT 2012
Uczelnie, rynek pracy, rekrutacja, pracodawcy, rozwój zawodowy - czyli wszystko, co chcielibyście wiedzieć o pracy specjalistów IT w Polsce. Piszemy jakie uczelnie wybrać, dlaczego warto studiować informatykę i kierunki techniczne, jak wygląda proces rekrutacji i jak dobrze wypaść przed pracodawcą, opisujemy pracodawców - firmy IT - i możliwe ścieżki kariery.

Polecane