Jak drukować taniej - 10 praktycznych porad

1. Korzystaj z podglądu wydruku
Ta rada jest szczególnie ważna, ale i najtrudniejsza do zastosowania w wypadku stron WWW. Przygotowując tekst czy ilustracje w edytorze czy programie graficznym panujesz nad wymiarami strony. W Internecie są one często niespodzianką. Korzystaj z podglądu, aby się upewnić, że informacje, o które chodzi, rzeczywiście znajdują się na jak najmniejszej liczbie stron. Często strony WWW są za szerokie jak na możliwości papieru i drukarki. Bez twojej interwencji wydrukowałaby się jedna dobrze wypełniona kartka i kolejna, prawie pusta, z niewieloma informacjami. Czasem wystarczy zmiana orientacji strony z pionowej na poziomą albo zwężenie zwykle bardzo szerokich, 2,5-centymetrowych marginesów, żeby zaoszczędzić jedną lub kilka kartek. Jeśli układanka nie wychodzi zgodnie z oczekiwaniami, można w ostateczności przekopiować zawartość strony WWW do edytora tekstu, przeformatować go stosownie do potrzeb i dopiero wtedy wydrukować.

W Firefoksie, Internet Explorerze czy jakiejkolwiek innej przeglądarce wybierz Plik | Podgląd wydruku albo dwukrotnie naciśnij kombinację [Alt P]. Wyświetli się nowy ekran z widokiem strony, jaki będzie mieć po wyjściu z drukarki. Można się zorientować w liczbie stron i określić, czy wszystkie są potrzebne. Ta informacja przyda się podczas wybierania opcji w sterowniku drukarki. Na głównej karcie w sekcji Zakres stron masz do wyboru Wszystko, Zaznaczenie, Bieżąca strona albo Strony z miejscem na wpisanie numerów oddzielonych przecinkiem albo całych zakresów. Niektórzy producenci drukarek oferują bezpłatnie aplikację, która ułatwia drukowanie stron WWW. Jest do pobrania ze stron producenta albo znajduje się na instalacyjnym CD. U Canona to niewielkie narzędzie nosi nazwę Easy Web Print, u Epsona - Web-to-Page, Hewlett-Packard zaś nazwał je Smart Web Printing.

2. Ustaw jakość
Zadbaj o to, żeby dokumenty automatycznie drukować w jakości szkicowej i dopiero w ostatecznej wersji zmieniać ją na lepszą, interweniując w ustawieniach sterownika. Zwykle drukarka instaluje się z którąś ze średnich jakości jako domyślną. Aby to zmienić, rzeczy należy uruchomić sterownik drukarki nie tak jak zwykle, z otwartej aplikacji, bo wtedy modyfikacje będą tylko chwilowe, ale z Panelu sterowania | drukarki i faksy. Wybierz Właściwości | Preferencje drukowania, a po otwarciu sterownika wybierz jakość najgorszą albo - co na jedno wychodzi - najszybszą. Od tego momentu właśnie takie będzie pierwotne ustawienie sterownika drukarki.

3. Drukuj najważniejsze części
To zwykle jest tekst. Jeśli się daje zaznaczyć jako jeden obszar, można z tego skorzystać i wybrać drukowanie zaznaczenia na karcie Drukuj. Jeśli między części potrzebne wplącze się coś zbytecznego, warto to skopiować [Ctrl C], otworzyć edytor, np. WordPad (Start | Wszystkie programy | Akcesoria | WordPad) i wkleić specjalnie z opcją Niesformatowany tekst. W ten sposób szybko pozbędziesz się elementów graficznych.

4. Nie wyłączaj drukarki odłączając zasilanie
Te urządzenia mają specjalne procedury przechodzenia w stan nieczynny. Przede wszystkim chodzi o to, żeby głowicę zaparkować w miejscu, gdzie atramenty nie będą wysychać. Odcinając zasilanie nagle, zostawiasz głowice z dyszami nieosłoniętymi. To może spowodować ich zatkanie. Ddrukarki mają programy do ich udrożnienia, ale zużywają w tym czasie dużo atramentu. Zapobiegaj zasychaniu dysz. Parkowanie głowicy bardzo zwalnia parowanie atramentu, ale nie zatrzymuje go do końca. Dlatego warto raz na tydzień uruchomić urządzenie i wydrukować coś tekstowego i trochę grafiki w kolorze.

5. Niektóre rozwiązania konstrukcyjne sprzyjają oszczędności
W urządzeniach laserowych chodzi o rozdzielenie bębna elektrofotograficznego od pojemnika z tonerem, a w technologii atramentowej o niełączenie ze sobą kilku kolorów tuszów. Wtedy każdy element jest wymieniany w miarę zużycia, a nie z powodu połączenia z innym, wyeksploatowanym.