Minęło już wiele lat od czasów, gdy pakiety biurowe w ogóle, a Microsoftu w szczególności budziły wiele emocji. Funkcje, którymi posługuje się większość użytkowników, powstały na ogół, zanim te programy mogły pracować w środowisku Windows. Możliwości Worda w zakresie edycji dokumentów i potencjał analityczny Excela znacznie wzrosły przez te lata i obecnie są to już doskonałe narzędzia.
Współdzielone biuro
Najbardziej popularne funkcje SPS 2003 wywodzą się z jego ścisłej integracji z innymi komponentami Office System i oczywiście stanowią argument przemawiający za uaktualnieniem. Takie aplikacje, jak Excel, PowerPoint i Word, obsługują obecnie współpracę nad dokumentami w SPS 2003. Outlook 2003 stał się narzędziem do tworzenia witryn spotkań i bibliotek dokumentowych, podczas gdy FrontPage 2003 jest niezbędnym narzędziem programistycznym do tworzenia witryn SharePoint.
Choć użytkownicy Office 2000 mogą wykonywać podstawowe operacje zapisu plików w witrynach SharePoint, a Office XP zapewnia pewien poziom interaktywności, to jednak najlepszym sposobem na pełne zdyskontowanie inwestycji w SPS 2003 jest zyskanie jak największej liczby użytkowników Office 2003. Nowe aplikacje Office 2003 dobrze integrują się z witrynami SharePoint - na przykład można współdzielić i przeszukiwać notatniki OneNote 2003, gdy zostaną umieszczone w witrynie SharePoint. InfoPath 2003 pozwala na korzystanie z dynamicznych formularzy we współpracy z aplikacjami i procesami biznesowymi.
Dostosowanie i personalizacja to podstawowe cechy dobrego portalu, a SPS 2003 spełnia te wymagania. Galerie Web Parts to fragmenty kodu do wielokrotnego wykorzystania, dające duże możliwości, a niewymagające fachowej znajomości leżących u ich podstaw danych, do których się odwołują. Można je wykorzystać w celu dodawania informacji do witryny grupowej lub osobistej, co pozwala mniej zaawansowanym użytkownikom konfigurować swoje witryny. Jeżeli wymagana jest kontrola zawartości, administrator witryny może zablokować poszczególne obszary strony i Web Parts.
SPS 2003 pracuje we wszystkich wersjach Windows Server 2003 - Datacenter, Enterprise, Standard i Web Editions, ale uwaga - wszystkie serwery współpracujące z SharePoint muszą być w tej samej wersji, również językowej. Dane są przechowywane na jeden z dwóch sposobów: instalowany jest lokalny egzemplarz SQL Server 2000 Desktop Engine (jeśli SPS 2003 nie pracuje na kontrolerze domeny lub Windows Server 2003 Web Edition). W drugiej wersji dane przechowywane są na serwerze, na którym pracuje SQL Server 2000. Innymi słowy, gdzieś w całej tej konfiguracji musisz mieć SQL Server, jeżeli SPS 2003 ma pracować w pełni wydajnie. Można też tworzyć "farmy" SPS 2003 z egzemplarzy działających na różnych serwerach i zarządzać nimi, jak jednym podmiotem.
Koszty wdrożenia są wysokie. Oprócz zakupu licencji serwerów i klientów SPS 2003 oraz ewentualnie SQL Server, musisz wyłożyć dodatkowe 30 tysięcy dolarów, gdy pierwszy zewnętrzny użytkownik, niebędący pracownikiem (po prostu ktokolwiek, kto ma konto w Active Directory) połączy się z witryną SharePoint.
Wiele elementów SPS 2003 naprawdę robi wrażenie, szczególnie możliwości personalizacji, jednak klienci nie uzyskają maksymalnych korzyści bez potężnych inwestycji w inne składniki systemu Office.
SPS 2003 z pewnością będzie dobrze przyjęty w przedsiębiorstwach, które stosują produkty Microsoftu z niemal religijnym fanatyzmem, jednak inni menedżerowie IT powinni pamiętać, że nie jest to jedyny portal w mieście.
Co to jest XML?
XML, czyli Extended Markup Language, to wzorowany na SGML-u (Standard Generalized Markup Language) sposób opisu znacznikami, umożliwiający wygodniejsze, szybsze i mniej sformalizowane przygotowywanie wszelkich dokumentów tekstowo-graficznych, które można bez większych problemów przenosić i adaptować do różnych form przekazu elektronicznego.
XML to język znaczników, umożliwiający podobnie jak SGML, tworzenie własnych znaczników formatujących, definiowanych w DTD (Document Type Definitions) dokumentu lub w tzw. schematach XML. W odróżnieniu od SGML-u można w nim jednak stosować kaskadowe arkusze stylów CSS i programowalne, specjalnie zaprojektowane arkusze stylów o nazwie XLS oraz włączać skrypty Java, obiekty wektorowe VML (Vector Markup Language) i inne interaktywne elementy, często stosowane do tworzenia stron WWW.
XML wymaga znacznie większej dyscypliny podczas tworzenia dokumentów niż HTML, gdyż zasadą jego interpretacji jest najpierw kontrolowanie poprawności składniowej, a dopiero później ewentualne wyświetlenie lub wykonanie dokumentu. Zatem przeglądarki nie będą w ogóle wyświetlały błędnie napisanych dokumentów XML Natomiast dzięki restrykcyjnej składni dokumenty XML mogą być automatycznie przekształcane na inne formaty języków przez programy zwane parserami.
XML prawdopodobnie w przyszłości zastąpi całkowicie HTML, gdyż wersja 1.0 została uznana za standard przez W3C (World Wide Web Consortium), a jego rozwój mocno wspierają prawie wszyscy najważniejci producenci oprogramowania, tacy jak Microsoft, Oracle, Silicon Graphics, Sun Microsystems, Netscape i wiele innych.
Na podstawie: http://pl.wikipedia.org