199 porad dla użytkowników Office 2007 - część I

Skorzystałeś z gigantycznej obniżki cen i kupiłeś pakiet Office za 199 złotych. Nowy interfejs i funkcje sprawiły, że poczułeś się zagubiony. Nasz przewodnik pozwoli ci się odnaleźć w świecie Microsoftu.
Sprawdzanie pisowni i gramatyki

85. Aplikacje pakietu Office 2007 na bieżąco sprawdzają pisownię w dokumencie. Wyrazy z błędami są podkreślane na czerwono. Należy je kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby zobaczyć sugerowaną poprawkę.

86. Jeśli chcesz włączyć sprawdzanie gramatyki (zielone podkreślenia), kliknij Office | Opcje programu X | Sprawdzanie i zaznacz Sprawdź gramatykę i pisownię. Uważaj, bo na tym polu aplikacje pakietu Office 2007 wypadają fatalnie.

Kliknij, aby powiększyć87. Po zakończeniu prac nad dokumentem warto nacisnąć [F7], aby po raz ostatni zmusić program do wyświetlenia błędów i niejasności.

88. Funkcja autokorekty bez wątpienia jest przydatna, ale czasami efekty jej działania mogą wyprowadzić z równowagi (w redakcyjnych tekstach regularnie zmienia "error" na "terror", a "Vista" na "Lista"). Na szczęście możesz ją skonfigurować. Otwórz okno konfiguracji Worda (Office | Opcje programu Word) i kliknij Sprawdzanie | Opcje autokorekty. W nowym oknie przejdź do karty Autokorekta i zmień dostępne ustawienia.

89. Jeśli drażni cię automatyczne poprawianie jakiegoś błędu, po korekcie najedź na niego kursorem myszy i kliknij przycisk z błyskawicą, który się pojawił. W menu jest opcja pozwalająca na całkowite wyłączenie korekty danego błędu lub danej kategorii błędów.

90. Word 2007 ma uciążliwy zwyczaj wstawiania między dwoma akapitami dodatkowego odstępu, którego nie da się skasować klawiszem [Back-space]. Ale jest na to sposób. Na wstążce Narzędzia główne w sekcji Akapit kliknij przycisk dodatkowych ustawień (prawy dolny róg) i w nowym oknie zaznacz opcję Nie dodawaj odstępu między akapitami o takim samym stylu.

91. Gdy tekst wydaje ci się za ubogi, w sekcji Sprawdzanie na karcie Recenzja skorzystaj z Tezaurusa. Pomoże ci znaleźć synonimy do powtarzających się wyrazów.

92. Jeśli ten sam wyraz jest wiele razy podkreślany jako błąd, dodaj go do słownika. Zrobisz to, naciskając [F7] i klikając w odpowiednim momencie Dodaj do słownika.

93. Jeżeli zaś bardzo często robisz błąd w tym samym wyrazie (np. piszesz "Googlr" zamiast "Google"), możesz z poziomu modułu sprawdzającego pisownię dodać poprawkę do autokorekty (przycisk Autokorekta). Następna pomyłka zostanie automatycznie poprawiona.

94. Niektóre błędy mają szersze objaśnienia. Gdy zainteresuje cię, dlaczego napisałeś coś źle, kliknij Wyjaśnij w oknie dialogowym sprawdzania pisowni.

Porządek na biurku

95. Rozmiar dokumentu zmienisz, korzystając z poziomego suwaka w prawej dolnej części okna aplikacji. Rozpoznasz go po charakterystycznych okrągłych przyciskach z symbolami (+) i (-).

96. Wielkość "kartki papieru" można również zmienić, klikając gdziekolwiek poza dokumentem, naciskając klawisz [Ctrl] i kręcąc kółkiem myszy.

Kliknij, aby powiększyć97. Jeszcze jednym sposobem na przystosowanie biurka do pracy jest przejście do sekcji Powiększenie na karcie Widok. Użytkownikom małych monitorów oraz osobom stosującym małe czcionki polecamy ustawienie Szerokość strony. Na bardzo dużych monitorach lepiej zrobisz, naciskając Jedna strona.

98. Powiększenie możesz również skorygować, klikając przycisk Powiększenie. Otworzy się panel, za pomocą którego będziesz mógł wyświetlić na ekranie cztery strony dokumentu, a nawet więcej.

99. W dużym dokumencie szybciej będziesz nawigował między nagłówkami, włączając Plan dokumentu w sekcji Pokazywanie/ukrywanie.

100. Zaznaczając opcję Miniatury, uzyskasz podgląd miniatur stron podobny do tego, który znasz z czytników PDF.

101. Gdy chcesz skupić się przede wszystkim na treści, a pracę nad formą zostawić na później, kliknij Wersja robocza w sekcji Widoki dokumentu.

102. Aby zebrane na "kartce" słowa zostały uporządkowane w kolejności alfabetycznej, zaznacz je i kliknij Narzędzia główne | Akapit | Sortuj.

103. Na pasku w lewym dolnym rogu okna Word wyświetla przycisk z liczbą wyrazów w otwartym dokumencie. Kliknij go, aby sprawdzić liczbę znaków. Alternatywnie otwórz wstążkę Recenzja i kliknij przycisk Statystyka wyrazów w sekcji Sprawdzanie. Pojawi się okno z liczbą stron, wyrazów, znaków i paragrafów.
Ocena:
Twoja ocena:

Komentarze (18)

Roman

15-11-2009 22:04

Nie zauważyłem w opisie nic o makrach. Czy jeszcze istnieją w nowej wersji Office? W Office 97 często mi ułatwiały pracę.

darry

25-08-2008 23:59

yTNNfr fvdf87y978sdct9bvd892hbsc

Me/2000

15-08-2008 12:34

Windows Me/Windows 2000 i Office 2000 to ostatnie wersje programów Microsoftu bez aktywacji. Dlatego radzę wszystkim zatrzymać się na etapie Me/2000.

meland

11-01-2008 23:07

Nędza i rozpacz, za co wziął pieniądze? Dobrze że nie kupuję waszych papierowych wydań, bo ktoś to zatwierdził do opublikowania i też nie wiadomo za co bierze kasę.

Rudaania

28-12-2007 21:24

Myślałam że jak przeczytam ten artykuł to się dowiem czegoś nowego, ale się myliłam. Do tego błąd w punkcie 24... Zobaczyłam napis "Triki..." i myślę sobie "O! Tutaj pewnie dowiem się czegoś ciekawego", ale też same znane i ogólne informacje. Artykuł na zbyt niskim poziomie...

kazz

27-12-2007 10:49

nic rewelacyjnego

joy_div

25-12-2007 19:38

Totalne dno, porady te nic nie wnosza. Trzeba przyznac, ze czytajac ten teksty umocnilem sie w tym, zeby dalej uzywac Open Office''a. Microsoft wyczuwajac oddech konkurencji nie mial wyjscia i musial zrobic taka promocje - coraz wiecej ludzi uzywa Open Office, ktory w obecnej wersji jest naprawde dobry. Mam nadzieje, ze kiedys licencje na systemy operacyjne Microsoftu beda podobne. No i to, ze jak bede zmienial komputer, nie bede musial wyrzucac swojej kopi OEM do kosza, lub nie bede zmuszony kupowac wersji BOX produktu po zawyzonej cenie. Pozdrawiam autora i trzymam kciuki za redakcje, zeby nie przepuszczala juz tak mizernych tekstow...

mill

24-12-2007 13:48

Przykro czytać takie artykuły które tak naprawdę są zapełnianiem przestrzeni monitora i niczym więcej. Tak na marginesie ja używam MS Office 2007 na komputerze Pentium III 600 MHz i 384 MB RAM i pracuję bez żadnych problemów więc proszę najpierw zweryfikować swoje opinie co do wymagań sprzętowych a nie wypisywać głupot

RP

22-12-2007 22:52

Z przykrością muszę przyłączyć się do osób zaskoczonych żenująco niskim poziomem artykułu. Absolutnie nic ciekawego. Same truizmy i rzeczy ogólnie znane (tyle to ja wiem mimo, że się tym tematem specjalnie nie interesowałem).

~Gość

22-12-2007 13:35

krytykowć tylko umiecie 1 można yżywać starego pakiety instalując nowy wystarczy mmieć czytać 2 jak to już wszystko umiesz to tego nieczytaj i hamuj się z takimi komętazami dlamnie te porady niesą może nadzwyczajnym odkryciem ale znam osoby co by się im pżydały

bren

21-12-2007 22:29

Przykro to stwierdzić , ale ten artykuł to porażka. Czy PC World jest dotowany przez wszystkim znana firmę?

wodnik54

21-12-2007 19:21

Toż to jawne robienie nas w tzw. "bambuko" cokolwiek by to miało znaczyć. Żenujące jest to stałe łapanie klienta za wszelką cenę i liczene na to, że "ciemny lud to kupi". Miałem już i mam nie najlepsze wspomnienia i przygody z tą firmą i jak widzę nic się nie zmienia a wręcz przeciwnie mam ważenie, że się nasila i rozwija. Dziwi mnie jednak co innego, po jaką cholerę PC WORLD to firmuje. Przecież jak pismo fachowe ma "fachowców" a Ci pisząc takie rzeczy wiedą, że są to w większości nikomu do niczego nie przydane "bzdety".

Fridolin

21-12-2007 17:27

Tak nędznego artykułu na temat nowości dawno nie czytałem. Mam Office 2000. Mnie natomiast interesuje czy mogę pozostawić starego Accessa i Outlook Expressa. Znając Microsoft to jak kupisz za 199 zł proponowany zestaw to nic ze starszych wersji nie uruchomisz chyba, że pod innych systemem. Stary chwyt tej firmy. Ja nie mam czasu na instalowanie i jak mi się nie spodoba to deinstalowanie i dochodzenie do poprzedniej konfiguracji przez ileś tam dni. Tyle razy mówiono o tym na różnych konferencjach, ale to groch rzucany o ścianę.

piotr

21-12-2007 15:44

Tak nędznego poradnika dawno nie czytałem. Bajki dla dzieci zawirają wiecej ciekawych rad.

CHampi

21-12-2007 15:16

Moim zdaniem te porady są. To tak jakby komuś powiedzieć: "Jeżeli chcesz napisać literę A, przyciśnij klawisz na klawiaturze z literką A". W ten sposób mogłbym napisać 2007 porad (jak Office 2007), a nie "tylko" 199.

Stawik

21-12-2007 13:57

Czy osoba ktora to pisala choc troche orientuje sie w nowym pakiecie? Porada nr 46 nie dotyczy pakietu H&S o ktorym tu mowa.

Beer

21-12-2007 11:33

Jeśli pozostałe "porady" są równie lakoniczne i niewiele wnoszące, to szczerze mówiąc nie bardzo wiem, komu się mogą przydać...

Belzebub

20-12-2007 20:16

Ważna sprawa! Office 2007! Nie da się wykorzystać Word''a do profesjonlanego składu tekstu - tak jak można było to zrobić w 2000.

Kariera w IT 2012

Kariera w IT 2012
Uczelnie, rynek pracy, rekrutacja, pracodawcy, rozwój zawodowy - czyli wszystko, co chcielibyście wiedzieć o pracy specjalistów IT w Polsce. Piszemy jakie uczelnie wybrać, dlaczego warto studiować informatykę i kierunki techniczne, jak wygląda proces rekrutacji i jak dobrze wypaść przed pracodawcą, opisujemy pracodawców - firmy IT - i możliwe ścieżki kariery.

Polecane