Użytkownicy zwykle nie zwracają uwagi na to, w jakim formacie zapisywane są ich pliki z OOWritera czy OOCalca. Problem pojawia się dopiero wtedy, gdy zachodzi potrzeba wymienienia się dokumentami ze znajomymi wykorzystującymi pakiet Microsoft Office.
Domyślnym formatem zapisu w OpenOffice.org jest OpenDocument (ODF). W przypadku edytora tekstu rozszerzeniem pliku będzie
ODT, arkusza kalkulacyjnego -
ODS. Aby zmienić formaty na "bardziej kompatybilne" z Microsoft Office, należy uruchomić dowolną aplikację pakietu OOffice.org, kliknąć
Narzędzia | Opcje | Ładuj/Zapisz (Load/Save) | Ogólne.
Teraz w polu
Standardowy format pliku po prawej stronie należy dobierać odpowiednie rozszerzenia. Dla
Dokument tekstowy warto wybrać
Microsoft Word 97/2000/XP. Dla
Arkusz kalkulacyjny -
Microsoft Excel 97/2000/XP, dla
Prezentacja -
Microsoft PowerPoint 97/2000/XP.
Należy też pamiętać, że Microsoft
udostępnił wtyczkę dla Worda XP/2003/2007, która pozwala aplikacji na zapisywanie plików w zalecanym formacie ODT.
