Jak rozdzielić tekst z jednej komórki na kilka innych rozmieszczonych w oddzielnych kolumnach? (Excel 2000 - 2007)

Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel oferuje specjalną funkcję, która pozwala przeorganizowywać wpisy tekstowe w szpaltach. Za jej pomocą możesz automatycznie rozdzielać np. wpisy wg wzorca "Imię Nazwisko" na dwie komórki "Imię" i "Nazwisko" czy wpisy utworzone wg schematu "NazwaPliku.Rozszerzenie".

Aby to zrobić, najpierw zaznacz żądane komórki. Alternatywnie możesz zaznaczyć całą kolumnę (ale tylko jedną). Następnie wskaż menu Dane | Tekst jako kolumny. Na ekranie pojawi się okno kreatora konwersji tekstu na kolumny. Pozostaw zaznaczoną domyślnie opcję Z separatorami i kliknij przycisk Dalej. W drugim etapie wybierz żądany znak oddzielający w rubryce Separatory. W wypadku imion i nazwisk z poprzedniego przykładu jest to spacja, zaś w wypadku nazw plików jest to kropka (zaznacz pole wyboru Inny i wpisz kropkę w polu tuż obok). W dolnej części okna pojawi się podgląd danych po podziale komórek. Sprawdź, czy odpowiada twoim zamierzeniom, po czym kliknij przycisk Dalej (jeżeli dane w komórkach źródłowych nie są podane konsekwentnie według określonego wzorca, musisz uprzednio skorygować je ręcznie). W trzecim etapie możesz pozostać przy ustawieniach domyślnych. Gdy potwierdzisz przyciskiem Zakończ, Excel podzieli komórki. Uwaga! Jeśli w komórkach po prawej stronie znajdują się jakieś dane, zostaną nadpisane. Aby ich nie utracić, powinieneś więc przed podziałem komórek zaznaczyć daną kolumnę i wskazać menu Wstaw | Kolumny lub kliknąć jej pasek tytułowy i wskazać polecenie Wstaw....

W Excelu 2007 opisaną funkcję przywołuje się, przeskakując na kartę Dane, a następnie klikając pole Tekst jako kolumny w rubryce Narzędzia danych. Działanie kreatora jest takie same jak we wcześniejszych wersjach Excela.