Pliki PDF to bezpieczeństwo i wygoda - można je otworzyć na niemal każdym komputerze. a ich waga pozwala przesyłać je dużymi ilościami za pomocą poczty elektronicznej. Oto dwa przykłady, jak utworzyć plik PDF z już istniejącego dokumentu.
Pliki
PDF (Portable Document Format) są łatwe do udostępniania i drukowania, ponieważ większość komputerów posiada oprogramowanie niezbędne do ich przeglądania. Jednak pliki PDF nie tylko chronią formatowanie czcionek i całego pliku, ale również dodają pewien poziom bezpieczeństwa, ponieważ są trudne do zmodyfikowania. Przeglądanie i drukowanie plików PDF jest proste - wystarczy posiadać darmowy program
Adobe Reader. Jednak konwersja innego typu plików na PDF wymaga osobnego programu. Na szczęście istnieje kilka płatnych i darmowych opcji. Zaprezentujemy proces konwersji do pliku PDF z użyciem programu Microsoft Word oraz darmowego narzędzia
PDF reDirect.
Konwersja dokumentów do formatu PDF w Microsoft Word 2010
1. W dokumencie, którego konwersji chcesz dokonać, kliknij na
Plik i wybierz opcję
Zapisz jako.
2. Podaj nazwę pliku w polu Nazwa pliku, a następnie wybierz opcję
PDF z rozwijanego menu o tytule
Zapisz jako typ.
Konwersja do plików PDF - zapisywanie dokumentu w formacie PDF za pomocą programu Microsoft Word
3. Wybierz ustawienia jakości:
Standardowo lub
Minimalny rozmiar.
4. Kliknij na przycisku
Opcje, aby zapoznać się z funkcjami, które mogą wpłynąć na plik wyjściowy. Na przykład: aby w pliku PDF uzyskać podgląd zmian i komentarzy, należy wybrać opcję
Znaczniki druku. Kiedy już skończysz wybór opcji, które chcesz zawrzeć w pliku, kliknij
OK.
5. Kliknij na przycisku
Zapisz. Jeśli chcesz od razu po zapisaniu podejrzeć plik, to upewnij się, że zaznaczona jest opcja
Otwórz plik po opublikowaniu.
Dla programu Microsoft Word 2007 możesz pobrać darmowe rozszerzenie nazwane
Microsoft Save as PDF or XPS. Po pobraniu i zainstalowaniu tej aktualizacji, możesz skorzystać z powyższych instrukcji, aby przekonwertować dokumenty do formatu PDF. W jeszcze starszych wersjach programu Microsoft Word, będziesz mógł znaleźć opcję Zapisz jako PDF w dialogu drukowania.
Używanie narzędzia dedykowanego do tworzenia plików PDF
Z zainstalowanym na komputerze programem print-to-PDF, możesz transformować strony internetowe, dokumenty czy nawet obrazy w pliku typu PDF. Niektóre programy trzeciej strony przeznaczone do wykonywania tego typu operacji są dostępne nawet online. My jednak zademonstrujemy proces tworzenia pliku PDF z użyciem programu PDF reDirect firmy EXP Systems. Program jest kompatybilny z systemami Windows XP, Windows Vista oraz Windows 7.
1. Udaj się do menu
Drukuj programu, którego używasz.
2. Z dostępnych opcji wybierz jako drukarkę program
PDE reDirect.
Konwersja do plików PDF - drukowanie dokumentu do pliku formatu PDF
3. Kliknij
OK, aby uruchomić program PDF reDirect.
4. W oknie PDF reDirect możesz nazwać swój plik, wybrać miejsce, w którym zostanie zapisany, określić poziom jakość, a nawet dodać hasło, które będzie potrzebne, aby go otworzyć. Kiedy wszystkie wstępne opcje są gotowe, kliknij przycisk Zapisz (Save), aby wygenerować plik PDF.
Konwersja do plików PDF - interfejs programu PDF reDirect
Sprawdzanie utworzonego pliku PDF z rzeczywistym
* Zachowaj swój oryginalny plik przed konwersją go na typ PDF. Przywracanie pliku PDF do jego oryginalnej postacie i formatu jest bardzo rzadko zadaniem czystym i prostym, a edycja pliku PDF może być bardzo trudna.
* Zazwyczaj pliki PDF z konwersji bardzo wierni odtwarzają oryginalny dokument. Jednak w niektórych przypadkach konwersja zakłóca położenie lub też pomija niektóre z elementów. Na przykład PDF stworzony ze strony internetowej może pominąć obracające się grafiki czy reklamy. W takich przypadkach warte rozważenia jest zrobienie zrzutu ekranu i poddanie konwersji dopiero wykonanego obrazu, zamiast dokumentu z aktywnymi elementami graficznymi.
