Aby przekształcić dokument Office’a na nowy format XML lub na stary akceptowany przez leciwe wersje pakietu, wcale nie musisz uruchamiać aplikacji służącej do edytowania tego pliku. Jak skonwertować dokument w Eksploratorze?
Jest to możliwe przy użyciu
Pakietu zgodności formatu plików pakietu Microsoft Office. Wystarczy kilka kliknięć myszy, aby przekształcić dokument nowszej wersji na starszą i odwrotnie. Okazuje się to przydatne także dla użytkowników
http://www.pcworld.pl/porady/1329 (na siłę zamiast downloadu)" target="_blank" class="link" title="Office 2007">Office 2007 i Office 2010.
W swoim portalu internetowym Microsoft zapewnia nieodpłatnie pakiet zgodności umożliwiający obsługę dokumentów Open XML w starszych wersjach Office’a.Office 97 - 2003. Jeśli jeszcze nie zainstalowałeś wspomnianego pakietu zgodności, nadrób to. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny dokument Worda, skoroszyt Excela lub prezentację PowerPointa. Wskaż polecenie
Zapisz jako w menu podręcznym. W kolejnym oknie możesz zmienić nazwę pliku, zanim skonwertujesz go kliknięciem przycisku
Zapisz w formacie Office’a 2007 lub 2010.
Office 2007 i 2010. Rozszerzeniem, o którym mowa powyżej, możesz także "postarzać" w Eksploratorze dokumenty nowszych wersji Office’a, aby np. wysłać je do znajomego, którego edytor nie obsługuje formatu Office Open XML. Kliknij prawym przyciskiem myszy dany plik, wskaż polecenie
Zapisz jako i zaznacz opcję
Office 97 - 2003 w polu typu pliku. Potwierdź przyciskiem
Zapisz i przyciskami
OK. Podobny efekt uzyskasz, nie instalując wspomnianego dodatku, jednak musisz wówczas otwierać dokument w aplikacji pakietu Office. Potem kliknij kartę
Plik | Zapisz jako i wybierz opcję
Dokument programu ... (Word, Excel lub PowerPoint) w polu listy
Zapisz jako typ.
