Eksport folderów MS Outlook

Przed reinstalacją systemu lub formatowaniem dysku warto zarchiwizować pocztę elektroniczną zgromadzoną w folderach Microsoft Outlooka. W tym celu możemy np. przenieść foldery lokalne klienta pocztowego do innego komputera.
Foldery lokalne są zapisywane przez Outlook w pliku PST (Personal STore). Aktywna funkcja automatycznego archiwizowania elementów powoduje, że oprócz pliku folderów osobistych OUTLOOK. PST na dysku zostaje zapisany plik ARCHIVE.PST.

Przywołanie menu "Plik | Zarządzanie plikiem danych" wskazuje ścieżkę docelową wspomnianych zbiorów. Kliknięcie przycisku "Otwórz folder" umożliwi dostęp do żądanego folderu w oknie Eksploratora Windows. Teraz nie pozostaje nic innego jak utworzyć zapasową kopię zawartości folderu.

Archiwizacja plików PST z poziomu Outlooka 2000 lub XP może odbywać się automatycznie. Trzeba tylko pobrać z Internetu dostępny za darmo dodatek Kopia zapasowa folderów osobistych (znajduje się pod adresem http://office.microsoft.com/OfficeUpdate/default.aspx?displaylang=PL - w wierszu Wyszukaj należy wpisać kopia zapasowa folderów osobistych; rozmiar pliku: 161 KB, środowiska: Windows 98/Me/2000/XP).

Zainstalowany dodatek można przywołać poleceniem "Plik | Kopia zapasowa" w Outlooku, a następnie ustawić częstotliwość, z jaką klient będzie wykonywał kopię folderów.
Tagi: porada dnia pcwk, pcworld, poczta, elektroniczna, mail, klient, foldery, lokalne,
Ocena:
Twoja ocena:

Komentarze (6)

Piotr

20-11-2005 10:51

czy ktos mi wytlumaczy ten system przechowywania danych w Outlooku 2003. Przesiadlem sie na niego z Lotus Organizera przed dwoma tygodniami i jak do tej pory nie moge pojac idei przechowywania danych w OL :( otoz w Lotusie bylo tak, ze wszystkie dane z programu byly przechowywane w jednym pliku np. cos.or6 (ksiazka adresowa/kontakty, kalendarz, zadania, notatki itp), kto chcial to sobie gdzies przeniesc czy zarchiwizowac to po prostu kopiowal ten plik i koniec. Na drugim komputerze otwieral programem i mial wszystko. W moim wypadku ten plik mial on ok. 4MB. W Outlooku moj plik outlook.pst ma ok. 300KB! jak sie w tym miesci ponad 600 adresow, 700 terminow, 100 notatek??? gdzie to jest fizycznie przechowywane???

radek

20-07-2005 08:13

A co uzywacie do Outlook Expressa (najlepiej coś co integruje się z tym softem i jest darmowe)?

kuba

16-07-2005 22:38

i po co to pisać, toć to każdy wie, a co do książki :) Archiwizuje KONTAKY, nie książkę adresową, która jest np na serwie exchange. Można ją archiwizować, ale nie w pst :)

kikser2123

01-07-2005 10:22

Oczywiście że MS Outlook po skopiowaniu pliku *pst , równierz kopiuje ksiązke , sam korzystam z tego i nie mialem nigdy zadnych problemow

witek

30-06-2005 19:41

Dlaczego ten program nie archiwizuje książki adresowej ? Tego nie wie chyba nawet sam Bill Gates.

tev

30-06-2005 19:39

Jak ktoś korzysta z The Bat lub Thunderbirda to nie ma takich problemów :P

Polecane

PC World z prezentem!

Tak, zamawiam 12 wydań PC World po 14,09 zł każde (zamiast 19,90 zł) od numeru 6/2012.
Dodatkowo program Panda Antyvirus Pro 2012,
chroniący aż 3 komputery, dostanę za darmo.

PC World 6/2012
Nowy numer PC World 6/2011
Razem: 169


  • Z darmową wysyłką
Wyrażam zgodę na wykorzystywanie mojego adresu email do celów marketingowych. rozwiń »

Pobierz bezpłatnego e-booka

20 lat polskiej sieci
Ebook 20 lat polskiej sieci to kompletna charakterystyka polskiego internetu (oraz polskiego internauty). Odpowiadamy na pytanie, jak wygląda nasz kraj na tle bliższych i dalszych europejskich sąsiadów pod względem popularyzacji szerokopasmowych łączy internetowych i rynku mobilnego. Wymieniamy również wady i zalety korzystania z bezpłatnych punktów dostępowych.
Jeśli chcesz otrzymać darmowego e-booka, wpisz swój adres e-mail. Wyślemy Ci go natychmiast!
Wyrażam zgodę na wykorzystywanie mojego adresu email do celów marketingowych. rozwiń »