AutoFakt 2.0

Właśnie skończyłeś kilka dużych projektów graficznych i musisz wystawić faktury dla poszczególnych klientów. A może prowadzisz niewielką firmę, w której regularnie wystawiane są faktury dla dużej liczby nabywców? AutoFakt przyjdzie z pomocą. W obu tych przypadkach (oraz w wielu innych) potrzebny jest program pozwalający na efektywne zarządzanie bazą kontrahentów, fakturowanie i monitorowanie stanu płatności.

Właśnie skończyłeś kilka dużych projektów graficznych i musisz wystawić faktury dla poszczególnych klientów. A może prowadzisz niewielką firmę, w której regularnie wystawiane są faktury dla dużej liczby nabywców? AutoFakt przyjdzie z pomocą. W obu tych przypadkach (oraz w wielu innych) potrzebny jest program pozwalający na efektywne zarządzanie bazą kontrahentów, fakturowanie i monitorowanie stanu płatności.

Wiele takich aplikacji jest dostępnych dla peceta, natomiast użytkownicy Maców są w znacznie gorszej sytuacji. Oczywiście możliwe jest stworzenie własnego narzędzia w Excelu lub FileMakerze, ale wymaga to pewnego wysiłku.

AutoFakt 2.0

AutoFakt 2.0

Poznańska firma Neostate (twórca znanego klienta wiadomości błyskawicznych iGadu) przygotowała kompleksowy program, który powinien spełnić wszystkie wymagania użytkowników. Instalacja AutoFakta jest wyjątkowo prosta i wymaga jedynie przeciągnięcia pliku programu oraz szablonów faktur do wybranej teczki na dysku twardym. Muszę przyznać, że zaskoczył mnie bardzo atrakcyjny wygląd okna, jakie pojawia się po dwukrotnym kliknięciu ikony dysku twardego.

Po uruchomieniu programu należy utworzyć nową bazę danych (lub otworzyć testową bazę, która pomoże poznać wszystkie funkcje programu), podać dane firmy (wraz z numerem rejestracyjnym) oraz skonfigurować poszczególne preferencje. Może to wymagać dłuższej chwili, gdyż dostępnych jest wiele ustawień. Warto zwrócić uwagę na ciekawą opcję, pozwalającą na wysłanie kopii faktury pocztą elektroniczną. AutoFakt współpracuje bezproblemowo z systemowym Mailem, MS Entourage i innymi klientami poczty. Oczywiście możliwe jest zabezpieczenie hasłem utworzonej bazy danych.

Po zakończeniu konfiguracji należy utworzyć dwie grupy informacji, a mianowicie zbiór produktów i kontrahentów. Teraz nadchodzi czas na zwieńczenie dzieła, czyli przygotowanie faktury. Większość elementów faktury można wprowadzić na podstawie wcześniej zdefiniowanych danych, ale zawsze możliwe jest przełączenie się do trybu ręcznego i samodzielne podanie niezbędnych informacji.

Druk faktur odbywa się bezpośrednio z programu lub poprzez przeglądarkę internetową (również w tym przypadku możliwe jest wybranie domyślnego programu), co pozwala na wyświetlenie podglądu faktury. W czasie definiowania wyglądu faktury brakuje opcji wyświetlenia podglądu szablonu. Trochę to zastanawia, skoro program wyświetla podgląd logo firmy natychmiast po przeniesieniu wybranego pliku do wyznaczonego miejsca. Nie jest to w każdym razie duży problem dla większości użytkowników.

AutoFakt pozwala również na wprowadzanie faktur, jakie otrzymano od dostawców i kontrahentów, co pozwala na kontrolowanie płatności i rozliczeń w firmie. Najnowsza wersja programu umożliwia automatyczne tworzenie kopii zapasowej bazy danych, dzięki czemu nie trzeba obawiać się przypadkowej utraty archiwum rozliczeń.

Kupić, nie kupić

Muszę przyznać, że AutoFakt 2 bardzo przyjemnie mnie zaskoczył. Program zapewnia przejrzysty i intuicyjny interfejs, a poruszanie się po nim nie wymaga długiego studiowania instrukcji. Dla najważniejszych opcji przewidziano skróty klawiaturowe, dzięki czemu rzadko będzie trzeba sięgać po myszkę. Program jest dobrze zintegrowany z Mac OS-em X i korzysta z wielu funkcji systemowych.

Z drugiej strony, dostępne są rozbudowane opcje konfiguracyjne, dzięki czemu każda firma będzie mogła dopasować wygląd faktury do własnych upodobań. Być może w przyszłości autorzy pomyślą o rozszerzeniu AutoFakta o dodatkowe moduły, takie jak drukowanie formularzy do urzędu skarbowego lub książka przychodów i rozchodów.

produkt: AutoFakt 2.0

producent: Neostate, http://www.neostate.pl

cena: 349 zł (pełna wersja), 220 zł (aktualizacja)

konkurenci: Brak

kontakt: Neostate, http://www.neostate.pl

za:

Przejrzysty i intuicyjny interfejs; wygodna obsługa; bogate opcje konfiguracji.

przeciw:

Brak.


Zobacz również