Obywatelu! Bądź zorganizowany!

Jeżeli jesteś człowiekiem towarzyskim (a pewnie jesteś), to masz te same problemy z adresami znajomych co miliony ludzi na całym świecie. Pospieszne zapiski na biletach autobusowych, zamazane strony gazet, potworny bałagan w notesie, kalendarzu lub terminarzu oraz - co najgorsze - utrata tychże w wyniku roztargnienia lub kradzieży. A gdyby tak przechowywanie danych swoich znajomych, a nawet pilnowanie czasu spotkań przerzucić na barki jednego z najlepszych programowych zarządców danych personalnych - Lotus Organizera 5?

Jeżeli jesteś człowiekiem towarzyskim (a pewnie jesteś), to masz te same problemy z adresami znajomych co miliony ludzi na całym świecie. Pospieszne zapiski na biletach autobusowych, zamazane strony gazet, potworny bałagan w notesie, kalendarzu lub terminarzu oraz - co najgorsze - utrata tychże w wyniku roztargnienia lub kradzieży. A gdyby tak przechowywanie danych swoich znajomych, a nawet pilnowanie czasu spotkań przerzucić na barki jednego z najlepszych programowych zarządców danych personalnych - Lotus Organizera 5?

Takie rozwiązanie ma same zalety. Po pierwsze, na pewno nie stracisz cennych danych, bo możesz zrobić wiele kopii pliku z danymi. Po drugie, baza danych adresowych nie ogranicza się do nazwiska, numeru telefonu i adresu danej osoby, ale może też zawierać: adresy internetowe, daty urodzin/imienin, informacje osobiste itp. Po trzecie, program zawiera bardzo rozbudowany terminarz, który będzie za Ciebie pilnował czasu spotkań i pozwoli Ci zaplanować nawet to, co masz robić za rok 13 października o godz 19.27. Natomiast jeżeli skorzystasz z systemu Lotus Notes lub Lotus Domino, zyskasz wiele opcji planowania grupowego.

Lotus Organizer 5 umożliwia przeglądanie dostępnych w Internecie baz danych dotyczących np. agencji turystycznych, hoteli, a także świąt narodowych w różnych krajach.

Naturalnie jeżeli wolisz mieć to wszystko na papierze, możesz w każdej chwili wydrukować pojedyncze lub wszystkie dane w bardzo wygodnej formie, umożliwiającej wpięcie kartek do menedżerskiego notesu.

Po zainstalowaniu specjalnego modułu aplikacja współpracuje ze skanerami wizytówek, odczytując z nich informacje i dodając je do bazy danych. Bez problemu współpracuje także z komputerami PDA Palm III, Palm Pilot, Texas Instruments oraz, opcjonalnie, z komputerami Psion, REXS oraz innymi wyposażonymi w Windows CE.

Jeżeli używałeś już na przykład Outlook Expressu 97 i 98, ACT! 3.x

Sidekicka 97 i 98 lub Day-Timer Organizera 98, a także wcześniejszych wersji Lotus Organizera, bez większych problemów przerzucisz dane bezpośrednio do Organizera 5.

Cały program jest bardzo prosty w obsłudze, a przedstawienie zawartości w formie graficznego notesu menedżerskiego umożliwia użytkowanie Organizera 5 praktycznie z marszu, bez wcześniejszych przygotowań.

Do wydajnej pracy wystarczy komputer wyposażony w system Windows 95, procesor klasy Pentium, 16 MB RAM i ok. 200 MB (zależnie od wielkości bazy danych) na twardym dysku.

Instalacja

Wpisz swoje dane i ewentualnie nazwę firmy. Pamiętaj: jedna kopia programu, znajdująca się na orginalnym CD-ROM-ie może działać tylko na jednym stanowisku, a więc instalacja sieciowa jest nielegalna.

Wpisz swoje dane i ewentualnie nazwę firmy. Pamiętaj: jedna kopia programu, znajdująca się na orginalnym CD-ROM-ie może działać tylko na jednym stanowisku, a więc instalacja sieciowa jest nielegalna.

Instalacja programu jest bardzo prosta. Kiedy uruchomisz proces instalacyjny z poziomu interfejsu CD-ROM-u dołączonego do tego numeru, zostaniesz poproszony o przeczytanie i zatwierdzenie umowy użytkowania programu. Jeżeli zgadzasz się z jej warunkami - kliknij I Agree.

W kolejnym oknie wpisz swoje nazwisko oraz nazwę firmy (opcjonalnie). Pole wyboru File serwer on multiple user install służy do instalacji programu na serwerze, żeby mogli z niego korzystać inni użytkownicy sieci. (Jednej kopii programu znajdującej się na naszym CD możesz używać legalnie tylko jednym komputerze.) Kliknij Next.

Kolejne okno pozwoli Ci wybrać rodzaj instalacji programu: standardową (Default), minimalną (Minimum) oraz użytkownika (Customize). Polecam skorzystanie z pierwszej opcji instalacji, chyba że jesteś zaawansowanym użytkownikiem, który chce wybrać składniki do instalacji. W takim wypadku wybierz trzecią opcję.

W tym samym oknie możesz jeszcze wybrać dysk oraz folder, w którym zostanie zainstalowana aplikacja. Kliknij Next.

Program poinformuje o zakończonej instalacji i poprosi o ponowne przeładowanie systemu (kliknij Yes).

Po restarcie systemu pojawi się okno Organizer Extras. W tym miejscu możesz doinstalować programy dodatkowe, w tym program konwertujący dane z innych menedżerów. Jeżeli nie chcesz niczego dodawać, kliknij Done.

W działaniu

Teraz już możesz uruchomić program (Start | Programy | Lotus SmartSuite | Lotus Organizer 5.0)

Standardowe okno programu podczas pracy. Jeżeli najedziesz kursorem myszy na poszczególne ikony, otrzymasz w dymku objaśnienie ich przeznaczenia.

Standardowe okno programu podczas pracy. Jeżeli najedziesz kursorem myszy na poszczególne ikony, otrzymasz w dymku objaśnienie ich przeznaczenia.

Jak wspomniałam, PIM został przedstawiony w formie graficznego notesu menedżerskiego podzielonego na siedem podstawowych sekcji: kalendarz (Calendar), terminarz (To do), kontakty (Contacts), telefony (Calls), plan roczny (Planner), notatnik (Notepad) i uroczystości (Anniversary). Aby wejść do jednej z tych sekcji, wystarczy kliknąć jej kartę.

Można także dodawać nowe sekcje, aby np. utworzyć drugi notatnik. W tym celu wybierz z menu opcję Section | Customize, po czym na karcie Sections, kliknij przycisk Add. W polu wyboru określ rodzaj sekcji (jeden z siedmiu) oraz jej nazwę i kliknij OK. W ten sposób została dodana nowa sekcja.


Zobacz również