Office 2001 - nowa wersja pakietu biurowego z oczekiwanymi funkcjami

Minęły trzy lata od pamiętnego wystąpienia Billa Gatesa, gdy zapowiedział dalsze rozwijanie programów Microsofta dla Macintosha. Niezależnie od tego, jak cyniczne są motywacje giganta z Redmont, nikt nie może zaprzeczyć, że pakiet Microsoft Office 98 był ogromnym krokiem w porównaniu ze starszymi wersjami - począwszy od prostego sposobu instalacji, poprzez przeciągnięcie na dysk teczki programu, aż po wiele nowych funkcji.

Minęły trzy lata od pamiętnego wystąpienia Billa Gatesa, gdy zapowiedział dalsze rozwijanie programów Microsofta dla Macintosha. Niezależnie od tego, jak cyniczne są motywacje giganta z Redmont, nikt nie może zaprzeczyć, że pakiet Microsoft Office 98 był ogromnym krokiem w porównaniu ze starszymi wersjami - począwszy od prostego sposobu instalacji, poprzez przeciągnięcie na dysk teczki programu, aż po wiele nowych funkcji.

<b>Wybór projektu</b> Project Gallery - dostępny z poziomu Worda, Excela i PowerPointa - pozwala na wybór wzorców dla wielu rodzajów dokumentów domowych i biznesowych.

<b>Wybór projektu</b> Project Gallery - dostępny z poziomu Worda, Excela i PowerPointa - pozwala na wybór wzorców dla wielu rodzajów dokumentów domowych i biznesowych.

Office 2001 nie jest już tak rewolucyjnym uaktualnieniem. Pakiet w dalszym ciągu oparty jest o trzy główne aplikacje - Word, Excel i PowerPoint, które bardziej nadają się teraz do użytku w domach i małych biurach. Nowy program w zestawie, Entourage to rozszerzona wersja Outlook Express, rozbudowana o funkcje terminarza i zaawansowanej książki adresowej.

Nowości, nowości

Pakiet sprzedawany jest w małym okrągłym pudełku, które choć atrakcyjne, oprócz krążka nie zawiera żadnych drukowanych materiałów. Nie ma również podręcznika w wersji elektronicznej, tak więc podpowiedzi są tylko dostępne poprzez system pomocy online, ale wyszukiwanie informacji przypomina zwiedzanie jaskini bez mapy i kompasu.

Po uruchomieniu Worda, Excela lub PowerPointa od razu zobaczysz okno Project Gallery, które pozwala na wybranie wzorca dokumentu. Wzorce prezentowane są na hierarchicznej liście kategorii, a podgląd pojawia się po prawej stronie (zobacz "Wybór projektu"). Jeśli chcesz otworzyć wzorzec aplikacji Office'a, która nie jest uruchomiona, zostanie ona automatycznie wystartowana. (Galeria projektów pojawia się domyślnie, ale możliwe jest jej wyłączenie).

<b>Proste listy</b> Wyskakujące menu w Excelu ułatwiają szybkie wprowadzanie często powtarzających się lub podobnych danych.

<b>Proste listy</b> Wyskakujące menu w Excelu ułatwiają szybkie wprowadzanie często powtarzających się lub podobnych danych.

Wiele nowych funkcji Office'a ma na celu unifikację interfejsu użytkownika, co będzie szczególnie przydatne dla osób często przełączających się między poszczególnymi aplikacjami pakietu. Dla przykładu, nowa paleta Formatting, dostępna we wszystkich trzech programach, zawiera narzędzia, które pozwalają na ustawienie opcji wybranego elementu. Jeśli taka paleta jest zbyt zatłoczona, możesz ją z łatwością zmienić, zostawiając tylko najczęściej używane funkcje.

Inna funkcja, Office Clipboard, pozwala na kopiowanie i wklejanie wielu rysunków lub wycinków tekstowych z i do dokumentów Office'a. Chociaż jest to schowek wygodniejszy niż standardowy schowek systemowy, należy pamiętać, że nie działa z innymi programami, nawet z Internet Explorerem. Wyświetla sformatowany tekst bez żadnych zmian, co powoduje, że czasem ciężko go odczytać (zobacz "Schowek Office'a"). Elementy pozostają w schowku po zamknięciu Office'a, a nawet po restarcie komputera.

Wszystkie aplikacje korzystają z angielskiego słownika Microsoft Encarta, ale tylko Word i Entourage pozwalają na sprawdzenie definicji poprzez kliknięcie z klawiszem control w wybrane słowo. Dostęp do słownika z poziomu PowerPointa czy Excela wymaga więcej czynności.

Jeśli już jesteś użytkownikiem Office'a lub jeśli musisz wymieniać dokumenty z posiadaczami pecetów, z pewnością ucieszy cię informacja, iż Office 2001 jest całkowicie kompatybilny z Office'em 98 i Office'em 2000 dla Windows.

Lepszy Word

<b>Wygodny podgląd</b> Główne okno PowerPointa podzielone na trzy części, dzięki czemu łatwiejsze jest przygotowanie i organizacja prezentacji.

<b>Wygodny podgląd</b> Główne okno PowerPointa podzielone na trzy części, dzięki czemu łatwiejsze jest przygotowanie i organizacja prezentacji.

We flagowej aplikacji Microsoftu pojawiło się wiele zmian, dzięki którym pisanie jest o wiele łatwiejsze. Jedna z naszych ulubionych, Live Word Count, w pasku statusu wyświetla informacje o ilości słów w dokumencie (po podświetleniu fragmentu tekstu jest oczywiście pokazywana informacja o długości podświetlenia). Chociaż jest to drobne ulepszenie, to wiele osób z pewnością je doceni.

Formatowanie skomplikowanych dokumentów często sprawiało kłopoty. Teraz wystarczy tylko kliknąć w wybrane miejsce i zacząć pisać - Word automatycznie wstawia dodatkowe linie i tabulatory. Po przesunięciu kursora na brzeg dokumentu jego wygląd zmienia się, dzięki czemu od razu wiadomo, w jaki sposób tekst będzie wyjustowany. Word 2001 pozwala również na edycję nagłówka i stopki poprzez dwukrotne kliknięcie w odpowiednie miejsce dokumentu.


Zobacz również