emSzmal 3.18.1015.1000

emSzmal 3 toaplikacjai do zarządzania finansami. Umożliwia przechowywanie informacji o operacjach finansowych, a także pobieranie ich bezpośrednio z serwisów bankowości online, kantorów internetowych i systemów płatności internetowych. W tej edycji programu możemy definiować dowolną ilość rachunków z różnych banków jednocześnie. A także dodawać rachunki nie powiązane z żadnym konkretnym bankiem. Wszystkie rachunki można dowolnie grupować, a zgromadzone na nich środki finansowe widoczne są w postaci podsumowań dla każdej z grup osobno. Funkcja automatycznego sprawdzania salda na rachunkach zadba o aktualność prezentowanych informacji bez potrzeby dodatkowej ingerencji ze strony użytkownika. A także poinformuje nas o fakcie pojawienia się nowych operacji na kontach użytkownika za pomocą dedykowanych notyfikacji. Oczywiście możemy też samodzielnie dodawać/edytować i usuwać operacje na wszystkich zdefiniowanych rachunkach. Również w tym przypadku program samodzielnie wyliczy aktualną wartość sald na rachunkach.

Podstawowa funkcjonalność programu, czyli automatyczny import wyciągów bankowych, została rozszerzona o możliwość ręcznego importowania wyciągów z plików: CSV/XML/MT940/XLS/JPK WB. Rozbudowie uległ też mechanizm filtrowania operacji – pojawiła się m.in. możliwość definiowania własnych kryteriów wyszukiwania. Program pozwala na zdalną / wielostanowiskową pracę, w której każdy z użytkowników programu może otrzymać nie tylko różne uprawnienia, ale także posiadać dostęp jedynie do wybranych przez administratora rachunków. Co więcej, możemy także ograniczyć prezentowane użytkownikom dane jedynie do tych operacji, które spełniają zdefiniowane przez nas kryteria.

Z pozostałych funkcji programu warto wspomnieć o:

- możliwości przypisywania własnych notatek, grup oraz statusów do operacji

- eksporcie operacji bankowych do plików w formacie CSV, XML, HTML, MT940 oraz JPK WB

- opcji wydruku pojedynczych lub całych zestawień operacji

- archiwizacji wyciągów (pozostaną one dostępne w programie także po zamknięciu konta).

Aplikacja stanowi doskonałą pomoc w zarządzaniu zamówieniami pochodzącymi ze sklepów lub aukcji internetowych. Zwłaszcza ze względu na obsługę płatności CashBill, PayU Biz, PayPal, Dotpay, TPay, Przelewy24, Allegro Finanse oraz rozszerzeń do automatycznego księgowania przelewów w sklepach internetowych zbudowanych w oparciu o platformy Click Shop Premium, Shoper, Shoplo, PrestaShop, IAI-Shop, RedCart, Sky-Shop, SoteShop 7, AtomStore, WooCommerce i Magento. Identyczne rozszerzenie dostępne jest także dla aplikacji Sello i EasyUploader oraz internetowego menadżera sprzedaży Baselinker.

Program pozwala też na automatyczny import wyciągów do programów magazynowo-sprzedażowych, księgowych i płacowych takich jak: Sage Symfonia ERP, Symfonia Finanse i Księgowość, Soneta Enova 365, ILUO Biznes, Insert Subiekt nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Gratyfikant nexo, Subiekt GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, Comarch ERP XL, ERP Optima, Reset2 R2FK SQL, Asseco WAPRO WF-FaKir oraz WF-Mag, LeftHand Pełna Księgowość, Humansoft Corax, Streamsoft Prestiż \ Pro. Posiada też funkcję do automatycznego rozliczania faktur w serwisach księgowości internetowej – Comarch ERP XT, iFirma.pl, wFirma.pl, inFakt.pl, Intaxo.pl, Fakturownia.pl, 360Ksiegowosc.pl, CentrumFaktur.pl oraz systemach ERP w chmurze – Systim.pl, Firmao.pl.

Najnowszy moduł aplikacji o nazwie „Moja firma”, umożliwia wystawienie dokumentów handlowych – faktur sprzedaży VAT, faktur korygujących, rachunków, not wewnętrznych. Prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz listy asortymentu z uwzględnieniem stanów magazynowych. A także prowadzenie księgowości, w postaci podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów, z możliwością eksportu danych do formatu JPK.

UWAGA

Nie zawiera instalatora bazy danych