12 sposobów, jak być bardziej produktywnym w pracy

Opracuj swój rutynowy plan działania

Rutyna jest często mylone z nudą, z monotonią, brakiem innowacji i rozwoju. Jednak w przypadku życia zawodowego, rutyna faktycznie pomaga określić skuteczne metody i techniki, które z kolei przyczynią się do zwiększenia wydajności”, uważa Eisenhower. Spróbuj wstawać o tej samej porze każdego dnia, ustal ilość czasu, którą poświęcasz na realizację konkretnych zadań – a następnie mierz i monitoruj postępy. Dzięki temu zauważysz też prawdopodobnie, w których godzinach działasz najbardziej efektywnie. „Na niektóre osoby rutyna rzeczywiście może wpływać niekorzystnie , ale warto sprawdzić, czy w Twoim przypadku nie pomogłaby w usprawnieniu pracy”, mówi.

Unikaj stron internetowych, na których tracisz cenny czas

Obejrzenie głupiego wideo lub sprawdzenie, co dzieje się na portalach społecznościowych może być świetną przerwą umysłową, ale szybko może stać pożeraczem czasu i energii, jeśli nie jesteś wystarczająco ostrożny. Jeśli powiedzenie kolejnemu wideo ze śmiesznym kotem w roli głównej „nie” sprawia Ci dużo problemu, zablokuj tego typu strony na swojej przeglądarce i powiedz sobie, że nie odwiedzisz ich dopóki nie znajdziesz się w domu. Warto spróbować też odłączyć się na chwilę od wszystkich urządzeń elektrycznych, mówi pracownik Limeades, Albrecht. „Postaraj się w tym czasie skupić na czymś innym niż na ekranie. Możesz nawet oddać się chwilowej medytacji”, mówi.

Najgorsze mają pierwszeństwo

To zrozumiałe, że zazwyczaj na ostatnią chwilę zostawiamy najbardziej wymagające zadania, na które potrzeba najwięcej czasu, jednak pamiętaj, że może to zepsuć cały dzień pracy, jeśli nie cały tydzień. Popraw swoją wydajność, wykonując najtrudniejsze zadania na początku – w ten sposób z każdą kolejną godziną praca będzie coraz łatwiejsza. „Jeśli zostawisz najbardziej wymagające zadania na koniec dnia, będzie jeszcze mniej zmotywowany na początku i nie będziesz miał wystarczająco dużo energii, by wykonać je dobrze”, twierdzi Eisenhauer.

Zacznij powoli

Gdy po wstaniu z łóżka, natychmiast rzucisz się do pracy, możesz popełnić kilka błędów. Daj sobie trochę czasu na rozbudzenie i mentalne przygotowanie się do dnia, radzi Eisenhauer. „Zjedz pełnowartościowe, prawdziwe śniadanie, zrób kawę lub herbatę, wykonaj kilka ćwiczeń lub przeczytaj poranne wiadomości. Te dodatkowe 20 minut wpłynie na jakość całego Twego dnia”, twierdzi.

Zaznacz zadania priorytetowe na swojej liście rzeczy do zrobienia

Zaczynając dzień z listą, na której znajduje się (dwucyfrowa) liczba zadań może zestresować Cię jeszcze zanim zaczniesz, nie wspominając o tym, jak rozczarowany będziesz, jeśli nie wykonasz ich wszystkich. „Staraj się tego unikać. Oznacz zadania o priorytetowym statusie, trzymaj się możliwych do osiągnięcia deadlinów. Poświęć trochę czasu na organizację każdego tygodnia – wówczas każdego dnia będziesz mógł zaoszczędzić trochę czasu i zwiększyć swoją produktywność – dzięki temu pojawi się poczucie satysfakcji”, mówi Eisenhauer.

Obolały? Na siłownię!

Nie ma lepszego sposobu na przyspieszenie metabolizmu i utrzymanie mózgu na pełnych obrotach niż szybki popołudniowy trening. Jeśli na siłownię masz kilka minut spacerem bądź samochodem albo, co lepsze, jeśli masz do niej dostęp w biurze, 20 minut na bieżni wystarczy, by podnieść poziom energii. Jeśli nie, dobrym pomysłem będzie też zwykły spacer wokół bloku lub jogging na schodach zamiast windy, twierdzi Eisenhauer. Wystarczy po prostu, że się poruszasz.

Zredukuj spożycie kofeiny

Zbyt dużo kofeiny prowadzi w końcu do wyczerpania, może też zakłócać sen. Wielu z nas potrzebuje tego porządnego porannego zastrzyku energii, jednak postaraj się ograniczyć ilość napojów kofeinowych spożywanych każdego dnia, mówi Henry Albrecht, CEO ds. rozwiązania pracowniczych w firmie Limeade. Zmniejszanie dawki kofeiny, którą dostarczasz swemu organizmowi bądź ustalenie pory dnia, podczas której w ogóle nie sięgasz po napoje zawierające kofeinę, pomoże Ci lepiej radzić sobie ze stresem. „Ustal, że, dajmy na to, po 14 unikasz wszystkich kofeinowych napojów. Zbyt duża ilość kawy może odbić się na jakości snu, a jeśli nie wypoczniesz wystarczająco, będziesz jeszcze bardziej zestresowany”, mówi Albrecht. Jeśli wypiłeś już swoją dzienną normę, a kolega zaprasza Cię na kawę, zdecyduj się raczej na bezkofeinową lub wybierz po prostu herbatę.

Zmień środowisko

Środowisko pracy może mieć ogromny wpływ na samopoczucie i wydajność. Nawet jeśli biuro, w którym pracujesz, jest niesamowite, nawet jeśli pracujesz w domu, częste zmiany pomogą utrzymać Twój mózg w gotowości.. Spróbuj popracować przez godzinę lub dwie na zewnątrz, jeśli sprzyja temu pogoda. Nawet przeniesienie się z domu do biura (lub odwrotnie) pomoże uniknąć spadku produktywności”, podkreśla Eisenhauer.

Nie bądź aż tak wielozadaniowy

To, że potrafisz wykonywać kilka rzeczy jednocześnie, nie oznacza, że powinieneś to robić. Najlepsze efekty daje poświęcenie całej uwagę jednemu zadaniu. Skupianie się na wielu czynnościach jednocześnie najczęściej prowadzi do błędów”, mówi Eisenhauer. Jeśli nie możesz z tego zrezygnować, postaraj się podzielić projekty na konkretne etapy i pojedyncze zadania i wybierz najważniejsze z nich. Dzięki temu lepiej zorganizujesz swój czas, wykorzystasz go bardziej produktywnie i unikniesz wielu pomyłek.

Posprzątaj trochę

Bałagan na biurku lub niezbyt przyjemny wygląd biura również mogą być zabójcami wydajności. „Gdy bałagan zaczyna Cię już przytłaczać, poświęć chwilę na jego ogarnięcie”, radzi Eisenhauer.” Bałagan na biurku to bałagan w głowie. Zaskoczy się, o ile łatwiej będzie Ci wykonać pewne rzeczy, gdy Twoja przestrzeń życiowa będzie w miarę schludna i uporządkowana”, mówi. Jeśli nie możesz uprzątnąć wszystkiego za jednym zamachem, postaraj się znaleźć przynajmniej kilka minut każdego kolejnego dnia, by ogarnąć swój bałagan.

Daj swemu mózgowi odpocząć

Nawet jeśli brakuje Ci teraz czasu na cokolwiek, ważne jest, by zatrzymać się na chwilę i dać mózgowi odpocząć. „5- lub 10- minutowe sesje oczyszczania umysłu co godzinę pozwolą Ci wrócić do pracy z nową energią. Jest to szczególnie ważne, gdy pracujesz nad ważnym projektem. Wstań, rozciągnij się, porozmawiaj chwilę z kolegą obok. Pozwól umysłowi odpocząć przez chwilę od pracy - dzięki temu wrócisz do niej ze zdwojoną siłą i chęcią”, radzi Eisenhauer.