199 porad dla użytkowników Office 2007 - część II


Najczęściej występujące problemy

124. Jeśli masz problemy z działaniem Worda czy innych aplikacji z Office 2007, spróbuj zidentyfikować problem za pomocą testów dołączonych do pakietu. W tym celu przejdź do Start | Wszystkie programy | Microsoft Office | Narzędzia Microsoft Office | Diagnostyka pakietu Microsoft Office.

199 porad dla użytkowników Office 2007 - część II

125. Gdy kopiujesz tekst, np. ze strony WWW, jest w nim mnóstwo niepotrzebnych formatowań (pogrubienie, duże odstępy między wierszami itd.). Aby się ich pozbyć, przejdź do Narzędzia główne | Style | Zmień style i z menu wybierz polecenie Wyczyść wszystko.

126. Nieuczciwi sprzedawcy instalują czasem wersje testowe pakietu Office 2007 i każą sobie za nie płacić. Jeśli masz wrażenie, że zostałeś oszukany, przyjrzyj się ekranowi startowemu. Słowo "evaluation" lub "wersja testowa" potwierdzi twoje podejrzenia.

127. Gdy dokumenty na kluczu USB ulegają uszkodzeniu, przed ich edycją przenieś je na pulpit, tam zmień i z powrotem skopiuj na nośnik. W przeciwnym razie możesz zawiesić aplikację albo doprowadzić do szybkiej awarii pamięci flash.

128. Jeśli w Wordzie nie widać wstawianych obrazków, możesz mieć problem ze sterownikami do karty graficznej. Wybierz Panel sterowania | Ekran | Ustawienia | Zaawansowane | Rozwiązywanie problemów i przesuń wskaźnik o jeden krok w lewo. Jeżeli to nie pomoże, należy eksperymentować z innymi ustawieniami (skrajnie w lewo) albo poszukać nowych sterowników do karty graficznej.

129. Kiedy zamiast wstawianego obrazka widzisz wiersz #{INCLUDEPICTURE "http://www.pcworld.pl/grafa/logo.gif"\*MERGEFORMATINET}#, wystarczy, że naciśniesz kombinację [Alt F9], a Word wróci do zwykłego trybu wyświetlania rysunków.

130. Gdy Word uruchamia się z dziwnym komunikatem o błędzie lub z informacją, że plik został zablokowany do edycji, kliknij Start | Uruchom i wpisz winword /a.

131. Kiedy dowolna aplikacja pakietu Office zgłasza "Brak pamięci lub miejsca na dysku", musisz opróżnić katalog TEMP. Zrób to za pomocą narzędzia Start | Wszystkie programy | Akcesoria | Narzędzia systemowe | Oczyszczanie dysku.

132. Na niektóre kombinacje klawiszy (np. [Ctrl S]) aplikacje pakietu reagują nietypowo. W tej sytuacji będziesz musiał zapisywać dokumenty, korzystając z myszy.

133. Jeżeli Word zawiesza się na ekranie startowym, najczęstszą przyczyną jest niewłaściwie napisana wtyczka do Office'a lub wyjątkowo ociężały silnik antywirusowy. Ze swych funkcji "zamrażających" znane jest oprogramowanie firmy Symantec. Aby pozbyć się kłopotu, kliknij Start | Uruchom i w pole tekstowe wpisz: regsvr32 /u "C:\Program Files\Norton SystemWorks\Norton Antivirus\officeav.dll" , regsvr32 /u "C:\Program Files\Norton Antivirus\officeav.dll".

134. Jeśli Word zamraża się tuż po otwarciu dokumentu i jesteś pewny, że problemu nie powoduje makrowirus lub program antywirusowy, rozwiązanie jest dość proste. Wystarczy uruchomić aplikację i w oknie dialogowym pozwalającym na wskazanie pliku zaznaczyć DOC, kliknąć strzałkę przy słowie Otwórz i wybrać Otwórz & Napraw.

Sztuczki i kruczki

135. Aby cofnąć ostatnio wykonaną operację, nie musisz sięgać po mysz. Wystarczy, że naciśniesz [Ctrl Z]. Jeśli się pomyliłeś i chcesz ją przywrócić, naciśnij [Ctrl Y].

199 porad dla użytkowników Office 2007 - część II

136.Word 2007 i inne aplikacje pakietu Office 2007 oferują funkcję tłumaczenia. Zaznacz wy-raz, który chcesz przetłumaczyć, przejdź do Recenzja | Sprawdzanie i kliknij Przetłumacz. Niestety, standardowo nie jest zainstalowany żaden słownik polskojęzyczny, ale ze strony Microsoftu (http://www.microsoft.com/poland/office/editions/slownik ) możesz pobrać dwukierunkowy słownik polsko-angielski.

137. Word 2007 ma kilka gotowych wzorów tabel, które możesz wstawić do swojego dokumentu. Przejdź do Wstawianie | Tabele. Kliknij strzałkę pod przyciskiem Tabela i z menu wybierz Szybkie tabele.

138. Niektóre kombinacje znaków, - np. :) - często zastępowane są emotikonami. Jeśli chcesz wyłączyć dany emotikon, po automatycznej zamianie naciśnij klawisz [Backspace].

139. Aby wydrukować dokument dwustronnie, wybierz Office | Drukuj | Drukuj | Właściwości. Opcja druku dwustronnego zależy od drukarki i nie zawsze jest widoczna.

140. Gdy chcesz zmieścić więcej stron dokumentu na stronie wydruku, zmodyfikuj parametr Stron na arkusz: 1. Nie zapomnij też o zmianie orientacji strony - w tym wypadku tekst będzie czytelniejszy, gdy wybierzesz poziomą.

141. Jeżeli dokument będzie oprawiany, musisz ustawić właściwe marginesy. Przejdź na wstążkę Układ strony i kliknij przycisk Marginesy.

142. Uaktualnienia do pakietu Office 2007 dostępne są w witrynie Microsoft Update, zawierającej również poprawki do Windows. Jeśli korzystasz tylko z Windows Update, będziesz musiał na własną rękę zadbać o łatanie dziur - przejdź do Office | Opcje programu X | Zasoby i kliknij Sprawdź aktualizacje.

143. Jeżeli program z pakietu Office 2007 nie chce się uruchomić, kliknij skrót w menu Start z naciśniętym klawiszem [Ctrl]. Aplikacja wystartuje w trybie bezpiecznym, w którym będziesz miał możliwość odzyskania dokumentu i zbadania problemów.

144. by włączyć dodatkową wstążkę o nazwie Deweloper, kliknij Office | Opcje programu X | Pokaż kartę Deweloper na Wstążce.