Prezentacja multimedialna krok po kroku

Ułatwiony dostęp do urządzeń audio-wizualnych umożliwia przygotowywanie nieszablonowych zajęć i wykładów. Jednym z ich elementów mogą być prezentacje multimedialne. Do tworzenia pokazu można wykorzystać oczywiście rzutnik, przezroczystą folię i kolorowe flamastry, ale większe możliwości daje komputer wyposażony w odpowiednie oprogramowanie. W kilku prostych krokach pokażemy, jak przygotować profesjonalną prezentację za pomocą PowerPointa z pakietu Office i Impressa z bezpłatnego pakietu OpenOffice.org. Wskażemy, jakie narzędzia wykorzystać, jakich efektów użyć i jakie funkcje zastosować, by uatrakcyjnić przekaz oraz ułatwić pracę wykładowcy.

Zanim zaczniesz: jak powinna wyglądać dobra prezentacja?

Wskazówki dotyczące stworzenia dobrej prezentacji można podzielić na dwie grupy. Pierwsza obejmuje treść i sposób umieszczania informacji, druga techniczne metody i triki tworzenia pokazu.

Cechy merytoryczne:

- pokaz ma spełniać jedynie rolę wspierającą

- prezentacja powinna być dostosowana do grupy odbiorców

- sposób przedstawiania informacji musi być czytelny i logiczny

- błędy językowe są niedopuszczalne

- wskazane jest, by prezentowane tezy były krótkie

- treść warto zapisywać w formie prostych zdań, haseł

- pokaz powinien zawierać tytuł, streszczenie oraz spis treści

- na każdej planszy należy umieścić tytuł

- slajdy nie mogą być przeładowane

- jeden slajd to maksimum 5-6 linijek tekstu

- nie wolno zapominać o podaniu źródeł informacji i bibliografii

Cechy techniczne:

- kolorystyka prezentacji powinna być jednolita, najlepiej pastelowa, podkreślone tylko elementy szczególnie ważne

- sposób pojawiania się slajdów taki sam dla całej prezentacji

- tytuły powinny być większe, tekst mniejszy

- dźwięk należy stosować jedynie jako uzupełnienie

- format tekstu ma koncentrować uwagę odbiorcy, ale nie rozpraszać

- slajdy powinny być czytelne nawet z dużej odległości

- używaj prostej czcionki, bez ozdobników i dodatków

- listy punktowane i numerowane ułatwiają zapamiętywanie

- trójwymiarowa forma grafiki podkreśla szczegóły

- dobrze dobrane elementy graficzne pomagają zapamiętać przekaz

- schematy, wykresy, tabele są lepsze niż tekst

- animacje przyciągają uwagę, ale nie należy ich nadużywać, warto stosować w związku z opisywaną treścią, do objaśnienia zjawiska

- efekty specjalne nie mogą stanowić celu samego w sobie, lepiej stosować ich mniej i w sposób przemyślany