Przegląd programów do fakturowania 2023

Programy do fakturowania. Pomoc w prowadzeniu firmy

Programy do wystawiania faktur lub do samodzielnego prowadzenia firmy można podzielić na dwie grupy: instalowane na komputerze oraz uruchamiane w chmurze. Kolejny podział dotyczy aplikacji do prowadzenia uproszczonej księgowości na podstawie księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodów lub tzw. pełnej księgowości. Programy do fakturowania umożliwiają prowadzenie sprzedaży z obsługą magazynu (wybrane opcje). Aplikacje te oferują zbliżony zestaw funkcji dostępny w ramach jednej, dwóch lub trzech wersji programu skrojonych na miarę potrzeb różnych klientów. Większość z nich posiada możliwość tworzenia baz danych, w których zbierane są informacje o kontrahentach i pozycjach towarowych, wiele umożliwia generowanie plików JPK_VAT, JPK_FA i JPK_MAG na potrzeby kontroli skarbowej oraz fiskalizację sprzedaży na drukarkach.

Rdzeń programu do wystawiania faktur stanowi moduł sprzedaży (fakturowania), który w połączeniu z modułem księgowym potrafi znacznie ułatwić prowadzenie firmy. W innych przypadkach mamy możliwość powiązania programu z zewnętrznym, świadczącym usługi prowadzonej przez nas firmie, biurem księgowym. Podsumowując, dobry program do wystawiania faktur powinien cechować się:

• prostą obsługą
• możliwością wystawiania faktur różnego rodzaju
• zapamiętywaniem klientów
• przechowywaniem kopii zapasowych danych
• wygodnymi rozwiązaniami związanymi z obiegiem dokumentów

W poniższym zestawieniu prezentujemy najciekawsze programy do fakturowania, z jakich można korzystać w 2022 roku. Wszystkie posiadają wymienione wcześniej cechy, różnią się jednak poszczególnymi rozwiązaniami. Wszystkie propozycja łączy jedna wspólna cecha - są to dobre programy do fakturowania zarówno dla małych, jak i średnich biznesów. Dlatego podajemy je w kolejności alfabetycznej.

Na co zwracać uwagę przy wyborze programu do fakturowania. Komentarz eksperta

Bizin Premium

Bizin Premium to system sprzedaży online z obsługą magazynu. Aplikacja działa jak serwis internetowy i do obsługi wymaga przeglądarki internetowej, również na urządzeniach mobilnych. Program umożliwia fakturowanie w dowolnej walucie, w tym wystawianie dokumentów cyklicznych z użyciem szablonów. Mimo że Bizin uruchamiany jest w chmurze, aplikacja bez problemu współpracuje z drukarkami fiskalnymi wszystkich największych producentów obecnych na polskim rynku. Całość uzupełnia moduł obsługi wielu magazynów z rozbudowanym systemem kontroli stanów. Program płynnie integruje się z zewnętrznymi systemami księgowymi, takimi jak: InsERT, enova365, czy Comarch ERP Optima (wymaga wersji Premium).

Bizin dostępny jest w trzech wariantach: darmowym Basic, Standard (96 zł rok) oraz omawianym tu Premium (144 zł). Plany te różnią się dostępnymi funkcjami. W wariancie bezpłatnym program umożliwia wystawianie takich typów faktur, jak: VAT, marża i pro-forma, rachunków oraz korekt do tych dokumentów. Faktury zaliczkowe i walutowe, obsługa magazynu i zamówień, rejestr kosztów i środków trwałych oraz funkcja pobierania danych z baz danych GUS i REGON pojawiają się dopiero w płatnych planach taryfowych.

Comarch ERP XT

Comarch ERP XT to innowacyjny system do zarządzania mała firmą, pozwalający na wystawienie faktury w kilka sekund, a jednocześnie doskonale sprawdzający się wśród bardziej zaawansowanych użytkowników dzięki możliwości korzystania z Magazynu, Księgi Podatkowej lub Ksiąg Handlowych. System dostępny z poziomu przeglądarki internetowej, a także w formie aplikacji na telefon (iOS i Android). Możliwości oprogramowania można przetestować za darmo - w wersji bezpłatnej można wystawić do 10 dokumentów. Następnie opłata to 17 zł miesięcznie za moduł do wystawiania faktur. Największą zaletą jest możliwość dowolnego rozszerzania systemu o kolejne moduły, w zależności od aktualnych wymagań. Są to Księga podatkowa i ryczałt (39 zł), Magazyn (50 zł) oraz Księga Handlowa (115 zł). Dzięki temu można idealnie przystosować program do swoich rzeczywistych potrzeb – i to bez konieczności przenoszenia danych.

Rozwiązania takie jak e-Sklep czy e-Sale pozwolą na szybkie założenie własnego sklepu internetowego oraz integrację z popularnymi serwisami sprzedażowymi (m.in. Allegro, eBay, Amazon). Moduł POS zapewni prowadzenie sprzedaży detalicznej w sklepach stacjonarnych, a usługi Faktoringu i Windykacji uwolnią zamrożone środki w fakturach i poprawią kondycję finansową firmy. Dzięki funkcji OCR użytkownik doda faktury ze zdjęć, a bezpłatna usługa IWD (Internetowa Wymiana Dokumentów) pozwoli mu na swobodne przesyłanie dokumentów do biura rachunkowego oraz odbiór informacji o podatkach do zapłaty. Comarch ERP XT umożliwia wystawianie wszystkich rodzajów faktur – od proformy po marże. Mamy tu obsługę wielu walut, generowanie JPK_FA, JPK_VAT, JPK_V7, wymianę danych z systemami bankowymi oraz wysyłanie e-mailem wygenerowanych faktur do klientów.

Sprawdź Comarch ERP XT za darmo na tej stronie.

Elisoft Faktury 2023

Elisoft Faktury 2023 to bezpłatny program do wystawiania faktur, który bez żadnych opłat może być wykorzystywany w firmie. Aplikacja może działać na jednym lub na wielu stanowiskach połączonych w sieć. Daje możliwość tworzenia faktur sprzedażowych, zakupowych, proform i rachunków w formie PDF oraz wysyłki faktury przez email do klienta bezpośrednio z programu! Umożliwia korzystanie z wielu kont bankowych i wielowalutowych kas przy ewidencjonowaniu zapłat. Wystawia faktury w PLN, EUR i wielu innych walutach, korzystając automatycznie z kursów NBP. Wbudowany magazyn usług/towarów pozwala na ewidencję asortymentu i szybkie wystawianie faktur. Integracja z bazami VAT, VIES i CEIDG pozwala użytkownikom pełnej wersji na automatyczne kontrolowanie danych kontrahenta i jego statusu jako płatnika VAT.

Zawiera możliwość drukowania kodów QR na fakturze do płatności za pomocą smartfona a integracja z serwisem płatności TPAY.COM otwiera możliwość realizowania szybkich e-płatności internetowych za faktury wystawiane klientom. Aplikacji można także używać do rozliczania faktur, kontaktu z klientami, monitorowania płatności, wysyłania mailem przypomnień zapłaty, tworzenia zestawień sprzedaży, a także do ewidencjonowania własnych kosztów i wydatków, czy to w postaci faktur zakupowych czy dokumentów kasowych. Zintegrowany moduł do analiz pozwala na wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, takich jak obroty, wartościowość klientów, wizualizacja sprzedaży z podziałem na województwa lub miasta, czy analiza sprzedaży towarów i usług.

Elisoft Faktury 2023 możesz pobrać z tej strony.

Faktura Small Business Standard

Faktura Small Business Standard to propozycja od firmy Mega-Tech. Została przygotowana z myślą o małych i średniej wielkości przedsiębiorstwach. Zaletą jest duża funkcjonalność przy bardzo przejrzystym, prostym w obsłudze interfejsie. Za jego pomocą można wystawić faktury VAT, proformy, korekty, faktury zaliczkowe, końcowe, uproszczone, WDT i inne dokumenty. Wszystkie mogą być zarówno w wersji polskiej i rozliczeniu złotówkowym, jak i w obcych walutach oraz językach. Co ważne - program jest na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do zmian prawnych. Poza wystawianiem faktur aplikacja pozwala generować pliki JPK.

Faktura Small Business Standard pozwala na wiele opcji personalizacji. Warto podkreślić, że wszystkie wprowadzane dane są bezpiecznie przechowywane w ramach licencji eArchiwum (zdalnej kopii bezpieczeństwa). Istnieje również opcja przejścia na bardziej rozbudowane oprogramowanie, czyli program do wystawiania faktur z magazynem Faktura Small Business Pro. Wówczas program pozwali dodatkowo przygotować potrzebne dokumenty kasowe i magazynowe. Inwentaryzacja, zarządzanie stanami magazynowymi czy kompletacja towarów z tym programem trwa kilka chwil.

Faktura Small Business Standard to wydatek 200 złotych za 12 miesięcy użytkowania. Wszystkie funkcje można za darmo przetestować przez 7 dni. Wersję testową znajdziesz tutaj.

FakturaXL

FakturaXL to program do fakturowania i prowadzenia uproszczonej księgowości online. Producent oferuje darmowy moduł do fakturowania oraz płatną wersję programu z ewidencją VAT i automatycznie wypełnianą KPiR. Umożliwia wystawianie wszystkich rodzajów faktur i dokumentów dostępnych bez limitu produktów i klientów. Ma opcje integracji z biurami rachunkowymi. Dzięki temu w jednej paczce prześlemy faktury, które księgowy będzie mógł łatwo i sprawnie zaimportować do swojego programu. Obsługiwane są m.in. Insert Rachmistrz, Rewizor, Comarch Optima, Lefthand, Mała Księgowość RP. W rezultacie znalezienie biura, które „połączy się” z nami online, nie stanowi większego problemu.

FakturaXL automatycznie wypełnia Książkę Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz moduł ewidencji sprzedaży i zakupów VAT. Program upraszcza tworzenie i wysyłkę online deklaracji VAT-owskich (VAT-27, VAT-7, VAT-7K, VAT-UE) oraz Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK_VAT, JPK_FA, JPK_EWP, JPK_PKPIR). Jest przejrzysty i przyjemny w obsłudze. Po zalogowaniu wita nas widok podsumowania (dashboard) z graficznym podsumowaniem przychodów i kosztów oraz przyciskami do najczęściej wystawianych dokumentów. Z tego miejsca szybko przejrzymy listę faktur, zainicjujemy dodanie kosztu albo utworzymy nowy dokument wydania zewnętrznego – ten ostatni w wersji programu z opcją magazynu.

Ile kosztuje Faktura XL? Dostępne są trzy edycje. Bezpłatna to 10 faktur co miesiąc, wersja Pełna to zaledwie 8 zł/mies., a za edycję wersji Pełnej z magazynem płacisz zaledwie 18 zł/mies. Wszystkie opcje znajdziesz na tej stronie.

Faktura VAT 2023

Program Faktura VAT 2023 przeznaczony jest do użytku w małych i średnich firmach usługowych, handlowych lub produkcyjnych, które poszukują wygodnego i łatwego w użyciu narzędzia do wystawiania dokumentów sprzedaży i zakupu. Aplikacja dostępna jest w trzech wersjach: Start (99 zł), Standard (149 zł) oraz Pro (229 zł), dostosowanych do wymagań firm o różnym profilu działalności. Umożliwia wygodne wystawianie i edytowanie dowolnych dokumentów sprzedaży i zakupu takich jak faktury (pro-forma, marża, RR, unijna, zaliczkowa, końcowa, walutowa), paragony, rachunki, zamówienia i oferty. Już w podstawowej wersji Start program wyposażono w wiele funkcji ułatwiających fakturowanie, w tym bazę kontrahentów, cenniki, wyszukiwarkę firm w bazie GUS czy możliwość wysyłki dokumentów e-mailem w formacie PDF.

Program Faktura VAT 2023 działa na każdym komputerze wyposażonym w przeglądarkę internetową oraz na smartfonach i tabletach, dzięki czemu swoje biuro możemy mieć zawsze przy sobie. Do zalet należy policzyć fakt, że generuje plik JPK w najnowszej wersji JPK_VAT(7) oraz JPK_FA. Oprogramowanie można zintegrować z pasażami handlowymi, takimi jak Allegro, WooCommerce, VirtueMart czy PrestaShop, co przyda się szczególnie osobom prowadzącym sprzedaż online.

Kliknij tutaj, aby wybrać swoją wersję.

Faktura.pl

Faktura.pl to program dedykowany dla małych i średnich przedsiębiorców, umożliwiający wystawienie wszystkich typów faktur, z których firmy korzystają na co dzień. Dostępny jest w trzech wersjach abonamentowych. Wariant pierwszy, Basic, to subskrypcja w wysokości 9,99 zł/mies.. Droższy, Optimum, to wydatek większy zaledwie o 5 złotych, czyli 14,99 zł. Najbardziej kosztowny jest abonament Premium - od 24,99 zł/mies. Oczywiście ilość dostępnych funkcji różni się w zależności od abonamentu - im jest on droższy, tym więcej oferuje np. w wariancie Premium otrzymujemy moduł obsługi magazynowej i pakiet automatycznego odczytu dokumentów OCR. Jednak nikt nie lubi kupować kota w worku, dlatego udostępniono możliwość wypróbowania programu za darmo. Do skorzystania z Faktura.pl potrzebujemy jedynie adresu e-mail i urządzenia z dostępem do Internetu.

W Faktura.pl wystawienie dokumentu zajmuje zaledwie kilka sekund, zawdzięczamy to prostej i intuicyjnej budowie programu. W głównym oknie można wybrać rodzaj dokumentu - fakturę (VAT, korygującą, zaliczkową, uproszczoną), rachunek lub proformę. Dane naszej firmy zostaną uzupełnione automatycznie po wpisaniu NIP, analogicznie wygląda to w przypadku kontrahenta, któremu wystawiamy fakturę. Możemy także wskazać odbiorcę dokumentu z wewnętrznej bazy programu. Dodatkowo otrzymujemy wygodne opcje, jak możliwość automatycznej wysyłki dokumentu e-mailem czy ustawienia faktury cyklicznej (w przypadku klientów, którym co miesiąc wystawia się rachunek lub fakturę o takiej samej wielkości).

Pełna recenzja na tej stronie.

Fakturowo

Fakturowo to program online, dostępny w kilku wersjach abonamentowych oraz umożliwiający dodatkowy zakup funkcji specjalnych. Zasadniczo jego działanie to proste i szybkie wystawianie faktur każdego rodzaju - od faktur VAT po wezwania do zapłaty oraz dobowe raporty fiskalne. Można przy tym stworzyć bazę danych swoich klientów lub każdorazowo pobierać dane z GUS na podstawie numeru NIP, REGON lub KRS. Można także stworzyć bazę klientów, kosztów, a także produktów. Na pochwałę zasługuje przejrzysty interfejs - wszystkie opcje znajdują się na górnej belce.

Fakturowo umożliwia darmowe korzystanie z serwisu bez abonamentu, ale wówczas ilość faktur możliwych do wystawienia każdego miesiąca jest ograniczona, nie są dostępne także wszystkie funkcjonalności. Jednak to, co się wówczas otrzymuje, jest wystarczające, aby poznać możliwości programu. Abonament przedłużający ważność konta o 1 miesiąc wynosi 15 zł brutto, o 6 miesięcy 40 zł, o 12 miesięcy 60 zł. Wszystkie opcje znajdziesz na tej stronie.

mpFaktura Professional

mpFaktura Professional to banalnie proste, ale jednocześnie wydajne i funkcjonalne wystawianie faktur i rachunków. Stanowi ono część pakietu mpFirma, jednak można z niego skorzystać osobno. Pozwala na wystawianie różnego rodzaju dokumentów handlowych, m.in. faktur, rachunków czy paragonów. Na liście funkcji znajdziemy również tworzenie wielu cenników. Program obsługuje także zamówienia, dokumenty kasowe KP i KW, pozwala na tworzenie bazy kontrahentów, indeksu produktów i usług itp. Umożliwia także prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej. Liczba magazynów, prowadzonych w dowolnych walutach, jest nieograniczona. Oprogramowanie oferuje także szereg funkcjonalności dodatkowych, jak np. możliwość tworzenia notatek, planowania prostych zadań do wykonania itp.

mpFaktura Professional pozwala na drukowanie paragonów na drukarkach fiskalnych! Posiada zintegrowane wsparcie dla protokołów Posnet, Thermal oraz Novitus. W środowisku Windows, za pośrednictwem aplikacji BSX Printer - możliwa jest obsługa drukarek również firm Elzab oraz Farex. Program umożliwia generowanie i wysyłanie plików: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG. Można go zintegrować ze sklepem internetowym oraz korzystać z automatycznie wykonywanych kopii bezpieczeństwa bazy danych użytkownika.

mpFaktura Professional to wydatek 19,99 zł za miesiąc dla jednego użytkownika (lokalna baza danych, pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES) lub 34,99 zł za miesiąc dla jednego użytkownika (do wymienionych dochodzi 1 GB bsxCloud oraz aplikacja Mobilna iOS/Android) lub 57,99 zł za miesiąc dla jednego użytkownika (dodawane jest 5 GB bsxCloud i szkolenie z obsługi programu -60 min.)

Możesz wybrać swoją opcję na tej stronie.

Pakiet Przedsiębiorcy Faktura VAT

Pakiet Przedsiębiorcy Faktura VAT stawia na funkcjonalny minimalizm. Jego elegancki, przejrzysty interfejs, zawiera podstawowe funkcjonalności, a bardziej zaawansowane pojawiają się po wyborze właściwej opcji. Możemy tu wystawiać zróżnicowane faktury - od paragonu i pro formy po walutową i odwrotnego obciążenia. Jeśli mamy stałych kontrahentów, możemy stworzyć ich listę, podobnie rzecz się ma z usługami oraz towarami. W przypadku tworzenia bazy klientów zadanie mamy o tyle ułatwione, że wystarczy podać ich NIP, aby program samoczynnie pobrał wszystkie niezbędne dane z GUS.

Pakiet Przedsiębiorcy Faktura VAT jest przystosowany do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur. Warto podkreślić, że możliwa jest nie tylko wysyłka dokumentów do KSeF, ale także zarządzanie uprawnieniami użytkowników (poświadczeniami) oraz odbieranie dokumentów. Dzięki temu program pozwala na wgląd w inne dokumenty wystawione także przy użyciu innych systemów lub programów (o ile zostały one z nich wysłane do KSeF). Dostęp do systemu możliwy jest zarówno z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jak i poprzez token autoryzujący.

Pakiet Przedsiębiorcy Faktura VAT można połączyć z programami księgowymi producenta. Za darmo można z niego korzystać za darmo przez 14 dni. Dotyczy to wystawiania faktur, tworzenia bazy kontrahentów oraz towarów i usług, a także automatycznego tworzenie różnego rodzaju zestawień. Licencja to wydatek 249,99 zł. Można nabyć ją tutaj.

Subiekt 123

Subiekt 123 to wygodny w obsłudze program, który umożliwia wystawianie faktur oraz paragonów. Dzięki działaniu w chmurze można korzystać z niego na dowolnym urządzeniu. Oprogramowanie posiada wszystkie funkcje niezbędne do wygodnego przeprowadzania operacji: stałą bazę klientów, listę produktów i usług itp. Umożliwia to wygenerowanie dokumentu za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Jest on pobierany w formie pliku PDF. Ciekawą opcją są także faktury cykliczne, które Subiekt 123 może automatycznie wysyłać do klientów. Firmy prowadzące handel zagraniczny z pewnością docenią możliwość drukowania faktur dwujęzycznych: polsko-angielskich oraz polsko-niemieckich.

Subiekt 123 wyposażony jest w wygodny mechanizm analiz – dzięki czemu można prosto i szybko wygenerować np. zestawienia sprzedaży w danym okresie na podstawie wybranych kryteriów. Usługa potrafi także wygenerować pliki JPK_VAT oraz JPK_FA. Warto również wspomnieć o w pełni konfigurowalnym interfejsie – pozwala to na dopasowanie go do potrzeb użytkownika. Usługę Subiekt 123 można przetestować za darmo – i jeśli szukasz elastycznego programu do wystawiania dokumentów oraz analiz, warto to zrobić. W tym celu przejdź na tę stronę.

Wersja podstawowa Subiekt 123 to wydatek 9,90 zł za miesiąc, 26,90 zł za 3 miesiące lub 99,90 za 12 miesięcy użytkowania. Można dobrać do niej moduły dodatkowe: fiskalizacja (umożliwia drukowanie paragonów na drukarce fiskalnej) oraz użytkownik+ (pozwala na korzystanie z usługi trzem dodatkowym osobom). Dodatkowa dopłata za miesiąc, kwartał i rok wynosi odpowiednio 4,90 zł, 12,90 zł oraz 49,90 zł za fiskalizację i 8,90 zł, 23,90 zł oraz 89,90 zł za użytkownik+.

Taxon

Taxon to aplikacja dla nowoczesnych przedsiębiorców, którzy cenią sobie swój czas. Z bezpłatnym programem do fakturowania otrzymasz opcję obsługi online wraz z możliwością wizyty księgowego w biurze blisko Ciebie. Aplikacja dostępna jest w Google Play i AppStore. Możesz także logować się do niej z każdej przeglądarki. Wszystkie dane przechowywane są w bezpiecznej chmurze, do której masz dostęp 24/7. Dzięki bezpłatnej opcji możesz korzystać z usługi bez limitu. W programie do wystawiania faktur online Taxon wystawisz między innymi takie dokumenty, jak faktury w języku polskim oraz angielskim, faktury w walucie PLN/EUR/GBP i innych, faktury eksportowe, faktury krajowe, faktury korekty, faktury zaliczkowe, faktury marża/VAT, faktury bez VAT oraz rachunki krajowe.

Taxon to także raport z podatków. Otrzymasz powiadomienie na adres e-mail i PUSH, gdy tylko księgowość wyśle do Ciebie informację o podatkach za dany okres rozliczeniowy. Nigdy nie spóźnisz się z żadną płatnością. Generowane są m.in. PIT 36, PIT 4 R, CITm czy raport ZUS. W aplikacji do kontroli kosztów w firmie możesz zobaczyć informację o deklarowanym zysku lub stracie za określony przedział czasowy. Będą Ci się również wyświetlały kwoty do przeniesienia na kolejny okres rozliczeniowy.

O wszystkich możliwościach Taxon możesz przekonać się na tej stronie.