Chmura czy serwer

Serwer danych w małej bądź średniej wielkości firmie staje się powoli koniecznością. Czasy, gdy można było stawiać sobie pytanie o zasadność takiego rozwiązania bezpowrotnie minęły. Dziś trzeba zastanowić się jedynie nad najbardziej optymalną formą przechowywania, udostępniania i ochrony firmowych plików.

Pierwszą i najważniejszą decyzją, jaką trzeba podjąć, jest wybór filozofii gromadzenia i serwowania danych. Dostępne są dwa kierunki działania. Można skorzystać z usług w chmurze bądź uruchomić własny, lokalny serwer plików. Obydwa rozwiązania mają swoje słabe i mocne strony.

Firma w chmurze

Model cloud computing nie wymaga angażowania prawie żadnego kapitału. Dla niewielkiej firmy to ogromny plus. Nie trzeba bowiem inwestować w odpowiedni komputer i zatrudniać osób posiadających wystarczającą wiedzę do jego konfiguracji, obsługi i zarządzania. Nie istnieją problemy oraz wydatki związane z aktualizacją sprzętu i oprogramowania czy tworzeniem kopii zapasowych. Najprostsze wersje chmury są bezpłatne. Za rozbudowane warianty, oferujące dodatkowe funkcje bądź miejsce do przechowywania plików pobierane są opłaty zależne od czasu używania czy liczby użytkowników.

Trzeba jednak pamiętać, że podstawą cloud computing jest bezawaryjność i stabilność chmury, która zależy jedynie od dostawcy usługi. Nawet chwilowy brak dostępu do danych może spowodować poważne utrudnienia w działaniu korzystającego z chmury przedsiębiorstwa. A przecież nie ma też żadnych gwarancji, że operator nie zawiesi bądź w ogóle nie zlikwiduje serwisu wraz z danymi swoich klientów. Dlatego trzeba wybierać sprawdzone, solidne i szeroko rozpowszechnione oferty, za które pobierane są jednak zwykle opłaty. W rezultacie to, co zostało zaoszczędzone na sprzęcie i jego obsłudze, z czasem zostanie wydane na abonament.

Równie istotna jest wydajność i stabilność łącza internetowego. Niedopuszczalne są przerwy i awarie skutkujące brakiem dostępu do danych. Aby efektywnie korzystać z narzędzi cloud computing nie wystarczy zwykły modem. Niezbędne są połączenia szerokopasmowe, co bardzo ważne, oferujące dużą szybkość nie tylko pobierania ale również wysyłania danych. Nie sprawdzą się więc mobilne łącza komórkowe czy nawet niższej jakości połączenia kablowe, które będą miały ujemny wpływ na produktywność pracy.

Na koniec należy rozważyć też kwestię bezpieczeństwa. W końcu ważne dane firmowe powierzane są innej firmie, a przedsiębiorstwo klienta traci nad nimi jakąkolwiek kontrolę i nie ma bezpośredniego wpływu na ich losy.