Libre Office Calc - wygodny arkusz kalkulacyjny

Libre Office Calc funkcjonalnością oraz rozwiązaniami nie ustępuje MS Excel, więc osoby używające dotąd produktu Microsoftu nie będą musiały uczyć się wszystkiego od nowa. Wręcz przeciwnie - przystosowanie się do Calc to kwestia paru godzin.

Podobnie jak i w Excelu, tak i w Libre Office Calc dano możliwość tworzenia i formatowania pól rekordów. Ich krawędzie można formatować na kilka sposobów - w każdej chwili użytkownik ma do nich dostęp dzięki wygodnemu, podręcznemu przyciskowi na pasku narzędzi. Obok niego znajduje się inny przycisk, pozwalający na wypełnienie pola rekordu tłem w wybranym z palety kolorze. Kolejny pozwala na wybór koloru czcionki.

Zobacz również:

• Microsoft Office 365 - ile kosztuje, gdzie kupić najtaniej?
• Jak uzyskać Microsoft Word za darmo?

Jako że arkusz kalkulacyjny służy do wyliczeń, w Libre Office Calc dla każdego rekordu można przypisać odpowiednią formułkę. Na pokazanym na grafice przykładzie mamy wyliczenie obrotu firmy handlowo-usługowej. Dysponuje ona trzema rodzajami towarów, dwoma usług i obsługuje abonentów. Kolumna G to wyliczenie obrotu trzech towarów, z których każdy ma inną cenę, K - usług, M - abonentów, N - wszystkiego razem.

W przypadku towarów wpisano następującą formułę: =(C2*5)+(D2*2,5)+(E2*2). Jak i w Excelu, pierwszy człon dotyczy lokalizacji (czyli kolumna C, wiersz 2, następnie operacji matematycznej (mnożenie, czyli *), a ostatnia cyfra to wartość towaru - czyli 5. Można zmienić format liczb za pomocą widocznych powyżej opcji. Niestety, do wyboru są tylko dwie: waluta i procent. Można także dodawać i usuwać miejsca dziesiętne.

Niestety, Libre Office Calc nie posiada opcji automatycznego sumowania rekordów. Dlatego też chcąc podsumować np. wartość kolumny D, należy zrobić to ręcznie. W miejscu podsumowania powinna pojawić się formuła =SUMA(D2:D20)*2,5, gdzie D2:D20 to zakres rekordów, jakie zostaną do siebie dodane, a *2,5 to mnożnik, przez jaki arkusz przemnoży ilość pozycji w nich. Oczywiście formuły mogą być bardziej skomplikowane.

Program Libre Office Calc umożliwia tworzenie różnorakich wykresów - przycisk wykresów znajduje się w pierwszym pasku narzędziowym. Użytkownik otrzymuje do wyboru m.in. wykres słupkowy, siatkowy czy warstwowy. Można również zaznaczyć opcje pokazania wykresu w 3D. Aby stworzyć wykres ze znajdujących się na arkuszu rekordów należy zaznaczyć je przed rozpoczęciem. Wielkość okienka wykresu można zmieniać przez rozciąganie go.

Warto zauważyć, że z poziomu aplikacji można zapisać arkusz jako plik PDF. Służy to tego piaty od lewej przycisk w pierwszym pasku narzędzi. Nie potrzeba mieć w systemie żadnej wirtualnej drukarki czy innych tego typu rzeczy - Calc posiada wszystko, co tylko potrzeba aby wykonać tą operację. Oczywiście przedstawiono tu tylko podstawowe czynności arkusza. Można pobrać go za darmo i osobiście sprawdzić pozostałe.