Office 2000 / XP / 2003 / 2007 / 2010 - Jak konwertować pliki Office’a za pomocą Eksploratora

Aby przekształcić dokument Office’a na nowy format XML lub na stary akceptowany przez leciwe wersje pakietu, wcale nie musisz uruchamiać aplikacji służącej do edytowania tego pliku. Jak skonwertować dokument w Eksploratorze?

Jest to możliwe przy użyciu Pakietu zgodności formatu plików pakietu Microsoft Office. Wystarczy kilka kliknięć myszy, aby przekształcić dokument nowszej wersji na starszą i odwrotnie. Okazuje się to przydatne także dla użytkowników Office 2007 i Office 2010.

W swoim portalu internetowym Microsoft zapewnia nieodpłatnie pakiet zgodności umożliwiający obsługę dokumentów Open XML w starszych wersjach Office’a.

W swoim portalu internetowym Microsoft zapewnia nieodpłatnie pakiet zgodności umożliwiający obsługę dokumentów Open XML w starszych wersjach Office’a.

Office 97 - 2003. Jeśli jeszcze nie zainstalowałeś wspomnianego pakietu zgodności, nadrób to. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny dokument Worda, skoroszyt Excela lub prezentację PowerPointa. Wskaż polecenie Zapisz jako w menu podręcznym. W kolejnym oknie możesz zmienić nazwę pliku, zanim skonwertujesz go kliknięciem przycisku Zapisz w formacie Office’a 2007 lub 2010.

Office 2007 i 2010. Rozszerzeniem, o którym mowa powyżej, możesz także "postarzać" w Eksploratorze dokumenty nowszych wersji Office’a, aby np. wysłać je do znajomego, którego edytor nie obsługuje formatu Office Open XML. Kliknij prawym przyciskiem myszy dany plik, wskaż polecenie Zapisz jako i zaznacz opcję Office 97 - 2003 w polu typu pliku. Potwierdź przyciskiem Zapisz i przyciskami OK. Podobny efekt uzyskasz, nie instalując wspomnianego dodatku, jednak musisz wówczas otwierać dokument w aplikacji pakietu Office. Potem kliknij kartę Plik | Zapisz jako i wybierz opcję Dokument programu ... (Word, Excel lub PowerPoint) w polu listy Zapisz jako typ.