Najlepsze skanery do zastosowań biznesowych - przegląd 2022
-
- 12.12.2022, godz. 11:35
Jaki skaner do firmy kupić, aby nie żałować inwestycji? Sprawdziliśmy dostępne na rynku modele - oto najlepsze propozycje na rok 2022.
Brother ADS-4700W
Fot.: H Tur/PC World
Skaner Brother ADS-4700W został zaprojektowany tak, aby zajmować jak najmniej miejsca, a zarazem dawać maksymalny komfort pracy. Ręczne sterowanie odbywa się za pomocą ekranu dotykowego oraz trzech przycisków fizycznych. Główne okienko interfejsu pokazuje nam wszystkie dostępne usługi, stan połączenia z Wi-Fi oraz urządzeniami mobilnymi, a także wejście do menu ustawień. Mamy tu liczne opcje skanowania - zaczynając od możliwości zapisania dokumentu jako dwu- lub jednostronny, kończąc na poprawkach związanych z ulepszeniem gotowego skanu. Ponadto nie brak również licznych opcji dopasowania parametrów skanowania do potrzeb użytkownika, w tym ustawienia rozdzielczości, precyzyjnego określenia rozmiaru papieru oraz ilości kolorów.
Zeskanowane dokumenty możemy zapisać na dysku, koncie SharePoint, usłudze sieciowej, załączyć do maila lub od razu otworzyć w wybranej aplikacji. Jeśli chcemy skanować do sieci, najpierw należy ustawić lokalizację miejsca docelowego, do czego możemy wykorzystać funkcję zarządzania przez sieć na komputerze. Tak samo definiujemy serwer pocztowy, FTP oraz SharePoint. Brother ADS-4700W oferuje doskonałe tempo pracy. Osiemnaście stron zostało zeskanowane w dokładnie 13,2 sekundy, z kolei zeskanowanie 10 zdjęć w formacie 10 x 15 cm zajęło równe 10 sekund. Poziom hałasu był na poziomie akceptowalnym - urządzenie nie pracuje głośniej od przeciętnej drukarki
Podsumowując: Brother ADS-4700W to urządzenie niewielkie, szybko pracujące i niezwykle przyjazne w obsłudze.
Fujitsu ScanSnap iX1500
Fot.: Fujitsu
ScanSnap IX1500 to propozycja dla biur, firm i instytucji. Umożliwia skanowanie dwustronne, dzięki czemu szybciej można przetworzyć na postać cyfrową większe ilości dokumentów. Postawiono tu na wygodę obsługi, dlatego większość działań wykonywanych jest za pomocą zaledwie jednego dotknięcia 4,3-calowego ekranu. Skaner Fujitsu oferuje maksymalną rozdzielczość optyczną 1200 dpi dla dokumentów monochromatycznych oraz 600 dpi dla kolorowych. Przy 600 dpi szybkość skanowania wynosi 6 stron na minutę, w przypadku monochromatycznych jest to do 30 stron. Obsługuje zarówno standardowe formaty papieru, jak również długie strony, a także najmniejsze formaty, w tym wizytówki. Pracę ułatwiają osobne podajniki dla różnych formatów. W przypadku standardowej wielkości dokumentów pomocą służy podajnik ADF na 50 arkuszy. Ciekawym rozwiązaniem jest prowadnica do rachunków - skraca czas przygotowania do skanowania i można jej wygodnie używać nawet przy zamkniętej pokrywie.
ScanSnap IX1500 posiada w menu liczne opcje, pozwalające na ustalenie zakresu działań - zaczynając od konwersji plików do edytowalnych formatów, kończąc na przesyłaniu skanów do sieci. Wyposażono go w szereg funkcji automatyzacji, które pozwalają mu inteligentnie przystosowywać się do preferencji i potrzeb użytkownika. W oprogramowaniu urządzenia znajduje się 30 wstępnie skonfigurowanych profili, można także dodawać do nich swoje. Łączność przewodowa odbywa się poprzez złącze USB 3.1 Gen1, skaner obsługuje także Wi-Fi. Zabezpieczeniu komunikacji bezprzewodowej służą protokoły WEP (64/128bit), WPA (TKIP/AES), WPA2 (AES), WPA-PSK (TLIP/AES) oraz WPA2-PSK (AES). Dzięki połączeniu Wi-Fi można przesyłać skany do chmury bez korzystania z komputera. Sama jakość skanowania jest optymalizowana przez funkcje oczyszczania, które mają za zadanie eliminować zabrudzenia, dziury, a także inne defekty papieru, aby finalna jakość skanu była najlepsza z możliwych. Ponadto wraz ze skanerem ScanSnap otrzymuje się oprogramowanie ScanSnap Home, które umożliwia dodatkowe operacje, jak np. tworzenia albumów ze zeskanowanych zdjęć.
Podsumowując: Fujitsu ScanSnap iX1500 to bardzo solidny skaner, który znacznie usprawnia i przyśpiesza pracę. Z pewnością będzie dobrą inwestycją do biura lub firmy.
Epson WorkForce DS-1660W
Fot.: Epson
WorkForce DS-1660W to skaner płaski firmy Epson, który jest modelem dość kompaktowym - jego wymiary to 451 x 315 x 120 mm. Umożliwia skanowanie zarówno standardowych dokumentów w formacie A4, jak i mniejszych. Nie są dla niego problemem paszporty, książki, rachunki, a także zszywane dokumenty różnego rodzaju. A jeśli potrzebne jest zeskanowanie większego dokumentu, nie będzie to problemem. Specjalny tryb długich dokumentów umożliwia skanowanie dokumentów mających do 3048 mm, czyli ponad 3 metry długości! Pracę usprawnia podajnik na 50 arkuszy. Prędkość skanowania wynosi 25 str./min przy standardowych dokumentach, a maksymalna rozdzielczość to 1200 x 1200 dpi. Zastosowano tu autorską technologię przetwarzania obrazu, dzięki której eliminowane są wszelkie uszkodzenia, zabrudzenia czy ślady po zszywkach. Otrzymuje się także szereg innych praktycznych funkcji, jak zaawansowane usuwanie/wzmocnienie koloru, pomijanie pustych stron, automatyczna korekta położenia ukośnego, wygładzenie krawędzi, derasteryzacja, rozpoznawanie kodu kreskowego czy pełne strefowe rozpoznawanie tekstów OCR.
Skaner Epson WorkForce DS-1660W jest wyposażony w port USB 3.0, może także łączyć się bezprzewodowo z urządzeniami za pomocą Wi-Fi oraz Wi-Fi Direct. Opcjonalny panel sieciowy pozwala utworzyć do 30 zadań i skanować dokumenty bezpośrednio do serwerów, usług w chmurze oraz Microsoft SharePoint. Ponadto moduł NFC pozwala na sterowanie urządzeniem przy pomocy smartfona. Służy do tego dedykowana aplikacja Epson Scan App. Do skanera dołączone jest również oprogramowanie Epson Document Capture, pozwalające na własne ustawienie wszystkich parametrów skanowania.
Podsumowując: WorkForce DS-1660W to bardzo solidny skaner, który znacznie usprawni pracę biura, firmy lub instytucji. Zdecydowanie wart zakupu.
PLUSTEK SmartOffice PL4080
Fot.: PLUSTEK
PLUSTEK SmartOffice PL4080 to urządzenie wyposażone w płaski, automatyczny podajnik o pojemności do 50 arkuszy, wykorzystujący technologię ADF. Oferuje wszechstronność potrzebną do elektronicznego archiwizowania ważnych dokumentów i formularzy. Zwraca uwagę duża szybkość pracy - wydajność skanowania to 40 stron na minutę oraz 80 obrazów na minutę. Warta podkreślenia jest możliwość skanowania niestandardowych i długich dokumentów. Maksymalna długość to aż 127 cm. Ponadto umożliwia skanowanie dowodów osobistych, zszytych dokumentów (w tym tych napisanych odręcznie), niewielkich formatów jak kartki z numerem telefonów, wizytówki itp.
PLUSTEK SmartOffice PL4080 można obsługiwać ręcznie. Na panelu przednim znajdują się trzy pojedyncze przyciski, które umożliwiają wykonywanie jednego skanowania do 7 różnych zadań skanowania. Wbudowany Plustek OCR pozwala na zmianą pisma w znaki. Przekształca pliki, wykonując optyczne rozpoznawanie znaków na zeskanowanych obrazach i konwertując je bezpośrednio w formaty zapewniające możliwość wyszukiwania lub edycji, włącznie z Microsoft Word, Excel lub PDF z funkcją wyszukiwania.
Podsumowując: PLUSTEK SmartOffice PL4080 to warte polecenia rozwiązanie w miejscach, gdzie skanuje się duże ilości różnego rodzaju dokumentów.
Skaner biznesowy - jakie cechy powinien mieć?
Dobry skaner do biura powinien cechować się przede wszystkim szybkością pracy - zwłaszcza w dużych firmach, gdzie mamy do czynienia z intensywnym obiegiem dokumentów. Ale szybkości powinna towarzyszyć jakość, dlatego nasz ranking skanerów uwzględnia tylko te modele, które pracują szybko, a równocześnie każdy skan jest idealną kopią oryginału. W celu usprawnienia pracy wiele z prezentowanych modeli posiada automatyczne podajniki papieru, jednak nie jest to póki co standard na rynku skanerów biznesowych - aczkolwiek mamy nadzieję, że się nim stanie. Podobnie jak wbudowany w skaner moduł Wi-fi, eliminujący konieczność podłączania urządzenia za pomocą kabla.
Najlepsze modele umożliwiają tworzenie różnych profili skanowania dla różnych użytkowników, dzięki czemu każdy członek grupy roboczej może je dopasować do swoich potrzeb. Niektóre są wyposażone w zabezpieczenia loginem i hasłem, co znacznie zwiększa bezpieczeństwo skanowanych danych, co w czasach RODO ma istotne znaczenie. Każdy skaner biznesowy na naszej liście ma cechy, które wyróżniają go na tle konkurencji - polecamy przeczytanie pełnej recenzji danego modelu, aby poznać wszystkie jego możliwości.
Autorzy
Henryk Tur
PCWorld
Redaktor dzialu Hardware
W styczności z komputerami od 1986 roku, w IDG od 2011. Zajmuje się poradami, programami oraz artykułami związanymi z ogólnie pojętą branżą IT.
Więcej: Henryk Tur
