Portfolio 8.5

Extensis Portfolio 8.5 to program przeznaczony do zastosowań komercyjnych. Oferuje możliwość pracy nad zbiorem plików większej grupie osób. Funkcję albumu spełniają tu katalogi. Umieszczane w nich pliki organizowane są w galerie. Wbudowane typy katalogów obejmują m.in.. Bibliotekę zdjęć, filmów czy dokumentów Office. Każdy z nich przechowuje informacje o adnotacjach, słowach kluczowych, ścieżkach do pliku oraz metadanych EXIF/GPS. Dostęp do bazy katalogów może zostać ograniczony różnymi poziomami uprawnień. Do wykorzystania są konta administratora, wydawcy, redaktora oraz czytelnika.

Pracę z Extensis Portfolio 8.5 ułatwiają bardzo duże możliwości dostosowywania sposobu prezentacji danych, szeroki wybór opcji filtrowania, sortowania i wyszukiwania plików. Łatwo również zautomatyzować wykonywane zadania. Obsługiwane są skrypty pisane w językach Visual Basic (Windows) oraz AppleScript (Mac OS).