Word 2007 - odsyłacze

Dzięki odsyłaczom oszczędzamy sobie dodatkowego pisania, gdyż wystarczy podać odwołanie do miejsca w dokumencie, gdzie został już wcześniej opisany dany problem czy podany cytat. Dla przykładu, jeśli powołujemy się na fragment tekstu zawarty na jakiejś stronie, wystarczy napisać "jak wyjaśniliśmy już na stronie [numer strony]..." albo "patrz: tabela na stronie [numer strony]".

Taka technika ma ważne zalety. Po pierwsze, w elektronicznej wersji dokumentu (także PDF) jego czytelnik może wykorzystać hiperłącza, aby szybko przenieść się w przywoływane w odsyłaczu miejsce. Po drugie, edytor śledzi wszystkie odwołania w dokumencie i po dokonaniu zmian w tekście, np. zmianie numeracji stron czy rysunków, automatycznie aktualizuje odsyłacze. Dzięki temu po zapisaniu czy wydrukowaniu ostatecznej wersji dokumentu wszelkie odwołania będą aktualne i nie będą przyczyną bezowocnych poszukiwań. Problem, jaki trapił przez stulecia autorów i wydawców posługujących się tradycyjnymi technikami tworzenia publikacji, przestał istnieć w dobie elektronicznych narzędzi edycyjnych.

Odsyłacze do ilustracji

- Przejdź do karty Wstawianie.
- W grupie Łącza kliknij przycisk Odsyłacz
- Na ekranie ukaże się okno dialogowe Odsyłacz, w którym wybierzemy typ odsyłacza.

Okno dialogowe Odsyłacz steruje wstawianiem odsyłaczy do elementów pracy

Rysunek jest akurat bardzo poglądowym przykładem zastosowania odsyłacza. Gdy w pracy znajdują się rysunki, zazwyczaj numerowane i z podpisami, w polu Dla którego podpisu pojawia się lista wszystkich ilustracji znajdujących się w dokumencie. Wystarczy wówczas wskazać myszką rysunek, o który nam chodzi i kliknąć na przycisku Wstaw, a potem Zamknij.

Opcje odsyłacza
Dodatkowo mamy jeszcze do dyspozycji kilka opcji, jeśli chodzi o treść odsyłacza - pole Wstaw odsyłacz do.
Cały podpis - użycie tej opcji spowoduje wstawienie w miejscu odsyłacza pełnej treści podpisu, czyli np. Rysunek 8 - Wybieranie stylów do wyświetlania
Tylko etykieta i numer - opcja umożliwia wstawienie etykiety elementu (Rysunek) i jej kolejnego numeru (8), czyli Rysunek 8.
Tylko tekst podpisu - użycie tej opcji powoduje wstawienie wyłącznie treści podpisu, bez etykiety i jej numeru, czyli - Wybieranie stylów do wyświetlania.
Numer strony - edytor wstawia jedynie odwołanie w postaci 12.
wyżej/niżej - dzięki tej opcji możemy wstawić dodatkową informację "wyżej" lub "niżej", co jest po prostu informacją, czy przywoływany element znajduje się przed odsyłaczem czy też za nim. Word sam rozpoznaje kolejność i wstawia jedną z tych dwóch informacji.

Możliwe jest wykorzystanie kilku opcji po kolei, np. można napisać "patrz: [tylko etykieta i numer] na stronie [numer strony]", co da w efekcie "patrz Rysunek 2 na stronie 2". Należy wybrać kolejno opcje i kliknąć przycisk Wstaw w okienku. Taka mikstura kodów i tekstu może być właśnie najbardziej pożądana ze względu na stylistykę tekstu.

Dodatkową opcją, domyślnie aktywną, jest Wstaw jako hiperłącze. Dzięki użyciu tej opcji czytelnik dokumentu Worda w postaci elektronicznej będzie mógł wykorzystać kombinację Ctrl+klik, aby przeskoczyć do wskazanego w odsyłaczu elementu. Powrót do poprzedniego miejsca możliwy jest po naciśnięciu kombinacji Alt+LewaStrzałka.

Odsyłacze są automatycznie aktualizowane, gdy zmieni się numeracja stron.

Odsyłacze do innych etykiet

Lista typów odsyłaczy może być odmienna u różnych osób. Wynika to z prostego faktu, że Word wymienia na tej liście wszystkie etykiety wbudowane w edytor i te, które utworzyliśmy sami w oknie dialogowym Podpis. Obok rysunku czy równania mogą się więc pojawić etykiety o nazwach "mapa", wykres" i wiele innych, które zdefiniowaliśmy wcześniej w edytorze.

Ponieważ jest to ten sam rodzaj elementu, co w przypadku rysunku, opcje na liście Wstaw odsyłacz do są identyczne - treść podpisu, nazwa etykiety, numer strony itd.

Odsyłacze do nagłówków

Powszechnie stosowanym typem odsyłacza jest nagłówek, sygnalizujący zazwyczaj tytuł rozdziału, podrozdziału czy punktu. Może się to przydać wtedy, gdy chcemy dać odsyłacz w rodzaju "jak powiedzieliśmy w rozdziale [tytuł rozdziału]...".

Wybieramy Nagłówek jako Typ odsyłacza. W polu Wstaw odsyłacz do wskazujemy jedną z opcji - tekst nagłówka, numer strony, poziom nagłówka (jeśli nagłówki nie są numerowane, edytor wstawia liczbę 0), poziom nagłówka w kontekście (gdy nagłówki są numerowane w taki sposób, że numer obejmuje wszystkie poziomy po kolei, całą hierarchię numerowania - np. 1b, a nie samo b), poziom nagłówka bez kontekstu (tylko numer najniższy w hierarchii, dotyczący danego nagłówka), wreszcie znane nam już oznaczenie ‘wyżej/niżej’. Oczywiście można je też łączyć.

Wstawianie odsyłacza do nagłówka o wskazanym poziomie

Odsyłacze do elementów numerowanych

Możemy wstawić odsyłacz do elementów numerowanych. Przykładem takiego elementu może być numerowany nagłówek, ale może to być też np. fragment listy numerowanej.

Odsyłacz do elementu numerowanego

Także i tutaj możemy podać w opcjach numer strony, numer akapitu (z kontekstem lub bez, jeśli jest częścią wielopoziomowej numeracji), tekst elementu oraz "wyżej/niżej’. W przypadku pierwszych czterech opcji możesz zaznaczyć pole wyboru Dołącz wyraz "powyżej" lub "poniżej", natomiast gdy wybierzesz opcję, czyli "wyżej/niżej", pole wyboru jest wygaszone. Możliwe jest kombinowanie tekstu i odsyłaczy, co poprawia stylistykę fragmentu.

Domyślnie jest zaznaczone pole wyboru Wstaw jako hiperłącze, co pozwala przenosić się między elementami w dokumencie Worda i wygenerowanej z niego stronie internetowej czy ebooku.

Odsyłacze do zakładek

Ważnym elementem jest zakładka, która pozwala nam wstawiać elektroniczny znacznik w dowolnym miejscu dokumentu, a następnie odwoływać się do niego w odsyłaczu. Taka zakładka "wędruje" razem z fragmentem tekstu, przy którym została wstawiona.

Zakładki wstawiane są we wstążce Wstawianie, za pomocą przycisku Zakładka. W polu Nazwa zakładki wpisujemy nazwę, przy czym powinien to być albo jeden wyraz, albo określenie wielowyrazowe, w którym wyrazy połączone są podkreślnikiem. Wygodną techniką jest też stosowanie konwencji "wielbłądziej" (CamelCase), np. HistoriaRzymuStarożytnego.

Tworzenie zakładki

Odsyłacz do zakładki tworzymy po wybraniu na liście pozycji Odsyłacz i wybierając w rozwijanym menu Wstaw odsyłacz do jedną ze znanych nam już opcji.

W polu Dla której zakładki widzimy listę zakładek. Wybierając opcję Tekst zakładki, możemy wstawić treść, którą zakładka obejmuje. Jeśli zakładka nie obejmuje żadnego fragmentu, lecz jest wstawiona obok niego, powinniśmy wybrać inną opcję, np. numer strony czy numer akapitu (jeśli jest numerowany).

Tworzenie odsyłacza do zakładki

Odsyłacze do przypisów

Kolejnym elementem, do którego możemy się odwołać w odsyłaczu, jest przypis dolny lub końcowy. Ponieważ oba rodzaje przypisów są ważnymi elementami każdej pracy naukowej i dyplomowej, może zajść potrzeba odwołania się do zawartej w nich treści. W opcjach możemy wybrać numer przypisu dolnego, numer strony z przypisem, znacznik ‘wyżej/niżej’ oraz sformatowany numer przypisu dolnego, co w praktyce sprowadza się do umieszczenia numeru w postaci indeksu górnego (superskryptu).

Odsyłacze do przypisów obejmują wszystkie uboczne wątki pracy

Jak więc widać, odsyłacze obejmują w praktyce dowolne elementy dokumentu i pozwalają nam utworzyć spójny system odwołań. Nie zawsze przecież ograniczamy odwołania do cudzych prac czy dokumentów w Internecie - także i redagowany przez nas dokument jest naturalnym źródłem odwołań. Zyskuje na tym bardzo przejrzystość pracy, gdy odsyłamy czytelnika do innych fragmentów dokumentu.

Aktualizacja

Aktualizacja odsyłaczy, podobnie jak aktualizacja rozmaitych spisów, powinna być jedną z końcowych czynności. Na wszelki wypadek należy sprawdzić, czy przypadkiem na skutek prac redakcyjnych któryś z odsyłaczy nie uległ dezaktualizacji. Gdyby tak się stało, w miejscu odwołania pojawi się komunikat:
Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.
Wystarczy więc wyszukać w dokumencie treść tego komunikatu, a jeśli się pojawił, należy sprawdzić przyczynę jego wyświetlenia.

Odszukanie miejsc z komunikatem o błędzie